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excel表格怎么转换成pdf格式?excel为什么要转换成PDF?

excel表格怎么转换成pdf格式?excel为什么要转换成PDF?

  在办公室办公软件当中,表格工具也是比较常用到的软件工具。表格格式之所以这么受欢迎,除了它的功能强大以外,在操作上它也是十分人性化的。但有一个问题就是,它在操作上由于太过于简单,导致会有误操作的情况发生。因此,一些重要的表格文件,我们可以将它转换为pdf格式再进行传输。那么问题来了,excel表格怎么转换成pdf格式?福昕PDF365恰好在这方面比较专业,就请大家来看看我们的介绍吧。请大家继续阅读。

  excel表格怎么转换成pdf格式?

  1、首先下载安装好软件后,我们就可以打开软件进入主界面,在界面左侧我们可以看到有PDF转换成其他文件、其他文件转PDF等多种功能,我们点击Excel转pdf选项,然后进行下一步。

  2、接下我们点击界面下方的添加文件或者添加文件加选项,将需要转换的excel文件添加到软件中。

  3、我们还可以直接点击界面中间的空白选项或者将需要转换的excel文件直接拖拽进来,将excel文件添加进来后,我们就可以进行下一步了。

  4、excel文件添加进来后,我们可以在界面的上方设置文件的排列方式、输出目录等选项,你可以点击浏览选择合适的输出位置。然后在点击界面下方的开始转换选项。

  5、excel文件正在转换中,我们需要耐心等待转换进度条完成。

  6、excel文件转换成pdf完成。我们可以在设置的保存位置找到转换完成的文件,就可以直接打开转换完成的pdf文件进行查看。

excel表格怎么转换成pdf格式

excel表格怎么转换成pdf格式

  excel为什么要转换成PDF?

  1、PDF的便携性(文件小,可压缩比率大)

  2、PDF的兼容性(无论在WIN,MAC还是在其他系统平台上,可以保证你打开看到的内容格式是一样的),

  3、PDF的安全性(可以单机增加密码证书的权限控制,也可以结合服务器端做企业级安全控制)。可移植文档格式是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关,也就是说,PDF文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的MacOS操作系统中都是通用的。

  excel转pdf常见问题有哪些?

  问题一:当excel转换pdf的文件比较大会有影响吗?

  答:当转换的excel文件越大,转换过程中就需要消耗越长的时间,这是正常的现象。

excel表格怎么转换成pdf格式

excel表格怎么转换成pdf格式

  问题二:为什么我excel转换pdf的时候出现乱码?

  答:转换后的文档出现乱码,主要原因是在制作excel文档时,用户使用了非常用的内嵌字体,出现空白则是由于excel文档的格式过于复杂和不够标准。

  excel表格怎么转换成pdf格式,我们福昕PDF365就为大家介绍到这里。其实大家可以收藏我们的网站,或者通过我们平台下载相关软件。以后遇到需要转换文档格式的情况,大家就可以从容应对了。如果还有其他的格式转换需求,可以在我们站内继续查找相关内容,感谢大家阅读本文。