excel怎么转换成pdf？excel转pdf需要注意什么？

　　表格文件大家应该经常会用到，不管你是上班一族的白领还是自主创业的蓝领，熟练掌握使用表格软件会让你工作效率变得十分高效。但是办公室办公软件也有一定的弊端，那就是在手机上传输阅读会比较麻烦。设想一下，从手机上打开一个表格文件，阅读起来简直就是一场灾难。于是我们可以将它转换为pdf文档，再进行传输和阅读就方便很多。那么，excel怎么转换成pdf文件呢？福昕PDF365就为大家介绍一下吧。

　　excel怎么转换成pdf？

　　1.我们打开福昕PDF365，在上方的菜单栏中选择“pdf转换”，再从左侧的“其它转pdf”中选择所需要的功能，如：本次需要将excel文件转换成pdf，则选择“excel转pdf”。

　　2.接着，将需要处理的文件导入转换器中。总共有两种方式：点击编辑器中间的“+”号添加；把文件直接拖入转换器中指定的方框内。

　　3.excel文件导入转换器后，状态栏下会显示为“等待转换”;可输入excel文件中，需要转换的文件范围(第几页至第几页);转换器左下方可选择保存路径。

excel怎么转换成pdf

　　4.以上步骤都设置完成后，就可以点击右下角的“开始转换”按钮，进行文件转换。

　　5.稍等片刻，待状态栏下显示绿色的小勾，即表示转换完成。点击操作栏下的“打开”按钮，打开转换完成的pdf文件;或点击后侧文件夹图标，打开pdf文档所在的文件夹位置。

　　excel转pdf需要注意什么？

　　1.首先，excel文件的布局我们要清楚excel的文件页面布局的纸张方向、纸张大小，文件的内容是否在一个纸张范围之内（如果没有在，那么转出来的PDF就会分成几页文件）。

　　2.其次，我们看看excel文件是否存储加密的情况，加密的excel没法进行转化处理，打不开文件。

　　3.最后，我们在将EXCEL转成pdf之前不要用其他的软件进行二次打开。

　　PDF有哪些优点？

　　PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。

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　　PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文件包含一个或多个"页"，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。

　　对普通读者而言，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以"逼真地"展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。

　　excel怎么转换成pdf？福昕PDF365就为大家介绍这么多内容。不论你的身份和职业是什么，如果你有转换文件格式的需求，都可以在我们福昕PDF365平台找到相应的工具。转换文件格式最核心最重要的就是不能改变文件的内容，因此大家在选择工具的时候应该谨慎一些，更要注意检查转换后的内容是否正确无误。