怎么将excel转换成pdf？为什么要把文件转换成pdf？

　　在工作中对于excel的使用是非常频繁的，尤其是一些从事财务或数据运营岗位的小伙伴们，几乎每天都在和excel打交道。excel使用方便，函数功能强大，但美中不足的是，在传输给他人或核对数据时，经常会遇到不小心被别人修改的情况出现，容易给工作带来麻烦，而如果转换成pdf格式则就不会有这种困扰了。那么，怎么将excel转换成pdf？为什么要把文件转换成pdf？这个问题就由福昕PDF365来为我们解答吧！

　　怎么将excel转换成pdf？

　　1、首先下载安装好软件后，我们就可以打开软件进入主界面，在界面左侧我们可以看到有PDF转换成其他文件、其他文件转PDF等多种功能，我们点击Excel转pdf选项，然后进行下一步。

　　2、接下我们点击界面下方的添加文件或者添加文件加选项，将需要转换的excel文件添加到软件中。

　　3、我们还可以直接点击界面中间的空白选项或者将需要转换的excel文件直接拖拽进来，将excel文件添加进来后，我们就可以进行下一步了。

　　4、excel文件添加进来后，我们可以在界面的上方设置文件的排列方式、输出目录等选项，你可以点击浏览选择合适的输出位置。然后在点击界面下方的开始转换选项。

　　5、excel文件正在转换中，我们需要耐心等待转换进度条完成。

　　6、excel文件转换成pdf完成。我们可以在设置的保存位置找到转换完成的文件，就可以直接打开转换完成的pdf文件进行查看。

怎么将excel转换成pdf

　　为什么要把文件转换成pdf？

　　1、PDF文件打印时可保证打印质量。PDF是以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。

　　2、PDF文件是一种通用的文件格式，适用于大部分操作系统。PDF是一种可移植文档格式，这种文件格式与操作系统平台无关，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的MacOS操作系统中都是通用的。

　　3、PDF文件的集成度高。PDF可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。

　　4、PDF文件的阅览效果和感受优于其他格式。用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以逼真地展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。

　　5、PDF文件不易被修改，文件格式比较稳定，在不同的电脑，不同的操作系统中都极少会出现乱码、无法打开等情况。

　　6、PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比其他文件类型体积小，易于传输与储存。

怎么将excel转换成pdf

　　PDF是什么？

　　PDF是一种可移植文档文件格式，用于可靠地呈现和交换文档，与软件、硬件或操作系统无关。也就是说，PDF文件不管是在Windows、Unix还是苹果公司的Mac、OS操作系统中都是通用的。

　　上文中通过六个步骤，为大家解答了怎么将excel转换成pdf格式。除了excel以外，我们在使用word、ppt甚至一些图片时，也会遇到这种需要转换的情况，而使用福昕PDF365可以一站式解决所有难题。建议大家可以在电脑上下载一个软件，或者直接使用在线工具来帮助完成各种文件的转换操作。