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excel文件转pdf,这些方法你要知道

excel文件转pdf,这些方法你要知道

  excel软件因为其能够快捷有效的处理数据,被人们广泛使用特别是用于制作报表,但是普通的excel文件人人都可以更改其中的内容,做不到文件的保密性与唯一性。但PDF文件却已它的不可编辑性而闻名,若是excel文件能够转换为pdf文件那么excel文件数据的公证性就有了保证,但要怎么把excel文件转pdf呢?不要着急,下面小编不仅会教你如何把excel文件转换为pdf格式,还会给你科普一下excel文件的功能,一起来看看吧。

excel文件转pdf

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  excel表格作

  1、数据记录与整理

  利用条件格式功能,可以快速地标识出表格中具有特征的数据,而不必用肉眼去逐一查找。利用数据有效性功能,还可以设置何种数据允许被记录。

  2、数据计算

  内置充足又实用的函数是Excel的一大特点,函数是预先定义的,能够按一定规则进行计算。在执行复杂计算时,只需要先选择正确的函数,为其指定参敛,它就能在瞬间返回结果。

  3、数据分析

  排序、筛选和分类汇总是最简单的数据分析方法,它们能够合理地对表格中的数据做进一步的归类与织。

  4、商业图表制作

  图表图形功能可以帮助用户迅速创建各种各样的商业图表,直观形象地传达信息。

  excel转pdf方法一:

  1.对于Excel电子表格转换成PDF文档的方法,我们其实可以借助Excel软件本身所提供的格式转换工具来实现。利用Excel软件打开相应的Excel文档后,点击“文件”菜单中的“另存为”项。

  2.待弹出的“另存为”窗口中,点击“文档类型”下拉列表,从中选择“*.pdf文档“,同时勾选”最小文件“项,点击”保存“按钮完成文档转换操作。

  3.当完成了Excel转PDF的转换操作后,进入文档目录,找到对应的PDF文档,并右击选择“打开方式”,并选中其中一个PDF查看工具进行查看。

  excel转pdf方法二:

  1、首先大家可以打开浏览器,在搜索框直接搜索福昕PDF365官网,找到对应链接点击进入首页,然后点击页面上的【所有工具】,在【转换成PDF】一栏下方点击【Excel转PDF】。

  2、此时将跳转到新页面,大家可以直接点击页面上的【选择文件】,然后在弹窗页面找到需要转换的Excel表格,鼠标点击选中后点击【打开】进行上传。

  3、当文档上传完成后点击页面上的【开始转换】,等到转换完成后点击页面上的【下载】,把转换好的PDF文件下载下来即可。

 

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  虽说方法一也能够成功的将excel文件转pdf格式但是它仅仅适用于excel文件的转换,对于word等文件形式就不能够使用此方法了。而方法二中的福昕PDF转换器不仅能够实现本文中的功能,其他文件格式转pdf它也能实现。所以小编真诚的向你推荐此款软件,如果你心动了不妨就去试试!

更多实用功能推荐:PDF转ExcelWord转PDF

PDF365转换文章内容来源:https://www.pdf365.cn/help/5153
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