扫描件转Excel要怎么操作?怎么将多个扫描件进行转换表格格式?
扫描件转Excel要怎么操作?怎么将多个扫描件进行转换Excel表格格式?做财务工作的朋友肯定有体会。每月收到的扫描版发票、账单等票据,要统计各项收支,若靠人工一项项记录,不仅耗时还易出错。把扫描件转换成excel表格,就能快速分类汇总,进行金额计算等。不仅让财务数据一目了然,还能有效避免因人工录入导致的失误,确保财务工作准确无误,让繁琐的财务统计变得轻松简单。那么要怎么准确的将扫描件转换成excel表格呢?下面让我们一起来看看是怎么操作的吧。
软件一:福昕PDF365(在线转换)
能把PDF转成Word、Excel、PPT、图片等好多常见格式,不管你后续想用啥软件编辑,基本都能满足需求,采用先进的OCR技术,能准确识别扫描件里的文本内容和表格数据,还能保留表格结构、文本格式和图像等元素,扫描件转换后的Excel表格基本上不用怎么大改,就能直接用。界面很简洁,没有花里胡哨的广告,功能一目了然,很容易上手,哪怕你不太懂电脑,也能轻松操作。可以一次转换好几个文件,不用一个一个慢慢弄,能节省不少时间呢,要是有一堆PDF文件要转,这个功能就特别方便。
第一步:在浏览器里搜索“PDF365”打开官网也行。找到“扫描件转Excel”功能点击进入。
第二步:点击“添加文件”按钮,把要转换的扫描件从电脑里选出来上传,也可以直接把扫描件文件拖到指定区域上传哦。
第三步:等文件上传完成后点击开始转换就可以啦。最后等待转换完成后点击下载将转换好的文件保存一下。
软件二:Smallpdf
Smallpdf用起来超简单,界面简洁得很,新手也能轻松上手。它支持多种文件格式转换,功能强大。转换扫描件成Excel表格时,能较好保留原文件格式和数据,转换速度快,几秒钟就能搞定,帮咱们节省不少时间。而且不用下载安装,在线就能用,方便得很。
第一步:打开浏览器,搜索Smallpdf进入官网。在页面找到PDF转Excel功能入口,点击“选择文件”,把扫描件PDF上传。
第二步:上传好后,点击转换按钮,等一小会儿,转换完就能下载Excel表格文件啦。
软件三:PDF2Go
这工具功能丰富,除了把扫描PDF转成Excel,还能进行多种格式转换,以及简单编辑PDF文件。它支持批量处理,一次能上传多个扫描件PDF同时转换,大大提高效率。而且转换效果不错,表格数据识别准确率挺高,很适合办公时处理大量文件。
第一步:通过浏览器进入PDF2Go官网。在官网找到PDF转Excel功能模块,点击添加文件,可以选择单个或多个扫描件PDF文件添加进来。
第二步:文件添加好后,不用复杂设置,直接点开始转换,等转换进度完成,就能在指定位置下载转换好的Excel文件。
今天的分享就到这里啦,这三种扫描件转换Excel表格的方法都是非常好用的,每种方法都有自己的优势,需要的小伙伴赶快来跟着尝试一下吧,希望可以帮助到你。