详细介绍pdf加密功能及word转pdf加密的方法
pdf文件运用越来越广泛的一大原因就是文件格式具备便捷式和安全性,那么是不是就说它完全是安全的呢?其实不然,pdf文件本身的安全性只是不能随意修改,但是对于查看来说不受太多影响。工作中我们有很多比较重要的文件,例如,公司内部的重要资料、招投标书等这些都会使用pdf文档保存,同时这些文件不公开对外是需要保密的,那么,为了禁止他人随意查阅、打印、复印、修改文件,我们该如何对这些重要的pdf文档进行加密呢?若是word转pdf加密方法是什么?下面福昕PDF365小编给大家分享下具体的设置方法。word转pdf加密 pdf加密 pdf加密是指将pdf文件设置密码以限制他人打印、更改注释等。加密的PDF文件可以根据情况来限制比如:不允许人家打印,不允许人家改注释等等功能,并不是不让人家看的。 现在的PDF文件虽然可以有40和128位数字权限加密,但保密措施做的并不好,很容易被人用破解软件破解。 PDF加密的功能介绍 1. 不能从文档中复制文本和图片,顾名思义,就是不让其他用户对文档中的文本与图片进行复制,保护作者的著作权。 2. 不能打印文档。 3. 不能改变文档,即不允许删除页面、插入页面或对 PDF 进行其他修改。 4. 不能在文档中添加或改变注释和表格字符,也就是不能添加或更改一些注释与表格内容。文档中如果包含一些重要的数据表格,就可以开启该功能,防止数据被其他人改动。 pdf怎么加密码 1.双击打开任意需要加密的PDF文档,小编以福昕PDF365为例。 2.打开后,点击工具选项卡; 3.进入工具列表,点击保护选项进入; 4.在保护工具界面,点击加密; 5.加密选项界面我们点击口令加密; 6.接着勾选打开以及只读前面的选项卡,就会出现密码输入框了,输入密码后点击确定; 7.确定后对设置的密码进行二次确认即可。在关闭文档前必须进行保存,否则该加密口令设置无效。word转pdf加密 Word转PDF加密的方法 1.文件另存为PDF文档:选择菜单栏“文件”,单击“另存为...”,选择“pdf文档”。 2.出现对话框图片的“选项”按钮,选择“使用密码加密文档”,单击确定。 3.单击“确定”按钮后,系统弹出请输入密码对话框。 4.另存后,利用PDF工具打开文档,提示输入密码。 5.输入密码,假设你输入一个错误的密码。 6.正确输入,便可以正常预览你的PDF文档了。 以上就是小编从PDF加密、PDF加密的功能介绍、pdf怎么加密码、word转pdf加密方法等四个方面为大家介绍了如何更好的保护pdf文件,如何对重要文件加密保护。职场工作具有保密性,工作中难免会遇到涉及的文件需要保护,学会这些办公室小技能,养成良好的pdf文件加密习惯,能更好的提高我们的工作素养。小伙伴们快快学起来吧!
2021-09-03 10:15:06