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这5个Word技巧,是提高工作效率的必会招数!

这5个Word技巧,是提高工作效率的必会招数!

Word在日常的工作学习中,无论是工作中资料的撰写,还是日常生活中的记录,都是最常用的文字处理软件。
说到提高Word的处理效率,首先想到的肯定就是快捷键,快捷键不仅可以提高文字的处理速度,而且看起来so cool!
下面小编介绍的是shift键在Word中的妙用,赶紧学起来吧。
01快速插入空行
在编辑Word的表格时,【Shift】键可以帮助我们快速插入空行,教程如下:
根据需求选中行数,需要插入多少空行,就选取多少空行,然后按住【Shift】键,向下拖拽,即可插入空行。
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02快速选取表格整列
编辑Word表格时,如果想快速选择整列表格,怎么操作呢?
将鼠标定位在首个单元格,按住【Shift】键不放,点击最后一个单元格,就可以快速选取这一列单元格的内容啦。
20200724105948521168.gif

03快速拆分表格
编辑Word表格时,如果需要对表格进行拆分该怎么操作呢?
将光标放置到表格中需要拆分行的任一单元格里,然后按住Ctrl+Shift+Enter键,就会将一个表格拆分为两个。
如果需要合并表格,只需要将两个表格间的空行删掉(按Delete键),就会自动合并了。
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04代替鼠标右键
Word中,按【Shift +F10】组合键可以代替鼠标右键。
选择某个对象,然后按下【Shift+F10】组合键,即会在当前位置弹出执行了鼠标右键的菜单命令哦。
PS:笔记本电脑是需要按【Shift+F10+Fn】哦。
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05快速定位编辑位置
编辑文档时,如果文档篇幅太长,在编辑过程中需要来回拖动文章,效率十分低下。
这时我们可以按下【Shift+F5】组合键,在最常使用的几个编辑位置来回切换。
PS:笔记本电脑是需要按【Shift+F5+Fn】哦。

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