如何word转换成pdf?转后排版错乱怎么办?
我们平时使用word文档的频率是非常高的,有的时候,为了更好的阅读文章的内容,我们通常会把word文档转换为pdf格式的,但是很多朋友不知道word转换成pdf的方法,有的时候自己去操作,反而会出现很多的问题,比如页数有增多的情况,排版也比较错乱等,这样就需要了解一下正确的操作方法了,下面福昕PDF365就给你朋友们具体说说如何word转换成pdf以及word转pdf后页数增多排版错乱怎么办等问题。
如何word转换成pdf?
打开需要转换成PDF格式的Word文档。
点击左上角的“文件”选项卡。
然后选中“另存为”,选择好保存的位置。
在“另存为”对话框中点击“保存类型”。
在下拉菜单中选中PDF。
如何word转换成pdf
选择完毕后,点击“选项”按钮,就可以对转换的PDF做一些小小的设置。
比如要转换的页码范围、是否使用密码加密等,然后点击确定。
设置完成后,点击“保存”按钮。
把刚刚的Word文档转换成PDF格式的文件了。
注意事项
在office 2010版本以后,这个功能已经被加入到office命令中,以前的版本需要添加插件。
如何把多个word文档批量转换成pdf?
首先,你需要下载并安装“PDF转换器”,并打开之。
在打开的“PDF转换器”界面中,选择左侧“其它文件转换成PDF”下面的“Word转PDF”,并单击上方的“添加文件夹”按钮;
在打开的“浏览文件夹”对话框中,找到保存有Word文档的路径并“确定”;
Word文档批量添加后,从上面的“自定义”处设置转换后的PDF保存位置,最后点击右下角的“开始转换”按钮继续;
转换速度较快,可以从“状态”列看到当前的转换进度;
当“状态”为“100%”时说明已经转换完成,左侧的“文件名称”可以看到转换后的文件;
我们从PDF保存路径可以看到多个成功转换后的PDF文件;
打开其中一个转换后的PDF文件,可以看到转换得非常的完美;
注意事项
Word文档批量转换有多种工具可用,需要注意的是转换结果不要有乱码或排版格式不对。
如何word转换成pdf
Word转PDF后,页数增多排版错乱怎么办?
解决办法一:善于利用打印预览
Word另存为PDF文档后出现与原文档不一致,一般都是表格或图片导致错位引起,所以我们可以在导出之前提前通过打印预览查看转换后的效果。
首先用极速office打开Word文档(这款office软件打印设置和预览在同一界面,调整过程中可以实时查看效果比较方便),使用快捷键Ctrl+P进入打印页面。
接着在“边距”的下拉菜单中选择“自定义边距”。
然后在“页面设置”的弹窗中,配合右边的打印预览,合理的进行相应设置和调整。
最后再回到打印页面,选择“PDF虚拟打印机”开始打印为PDF文档即可。(说明:此前的修改均为打印后效果,如还是选择直接另存为PDF格式,这些修改是没有任何效果的哦)。
解决方法二:借助专业软件
出现这种错乱情况有时也可能是因为不同office软件不兼容,打开文档后显示排版不同,所以我们也可以借助专门的转换软件来处理,避免这种情况的发生,打开浏览器搜索该软件后,点击“Word to pdf”。
接着根据页面提示上传需要转换的Word文档后,点击“convert”即可开始转换,转换完成点击下载即可。
如何word转换成pdf?以上就给大家介绍了关于word转换成pdf的方法问题,大家在做word转换成pdf的时候,就可以参考上面的方法去做,如果是做批量的转换的话,其实也比较简单,只需要借助专业的软件就可以了,如果大家在转换的过程中,出现了异常的问题的话,就可以咨询下福昕PDF365,他们会帮助大家解决的。