扫描图片转换成Excel的方法及相关介绍

　　在我们平时工作时，我们经常会遇到在做读书报告、文献时我们会使用其中的表格，如果我们将表格直接截图的话，可能会影响我们文档中的美观，特别是对于有强迫症的人来说更是无法容忍的，但是我们自己在word里做表格的话，再把数据复制粘贴进去又会十分的繁琐费力，那么我们能不能直接扫描图片转换成Excel呢？今天小编就带大家具体了解下Excel相关内容以及我们如何转换，希望能帮到大家，需要的伙伴赶紧收藏起来吧。

　　什么是Excel

　　Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

　　该软件直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

　　扫描图片转换成Excel

　　Excel的作用

　　Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件，在Excel中不必进行编程就可以对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等功能，这使Excel成为了最流行的个人计算机数据处理软件。

　　1、检索功能

　　当一份工作表数据特别多的时候，想要查找某个数据在哪个位置怎么办？按住Ctrl+F键会自动跳出查找窗口，输入你要查找的数据名称，点击“查找全部”按钮后进行查找，工作表内会选中匹配到目标内容的单元格。在窗口上也会显示全部含有查找内容的单元格的相关信息，并且给到有这个内容的单元格数量，这就方便整体查看了。

　　2、汇总功能

　　汇总就是分类汇总，分类汇总是一种很重要的操作，它的作用是将数据清单中的分类逐级进行求和、求平均值、最大（小）值或乘积等的汇总运算，并将结果自动分级显示。

　　比如使用某个工作表内数据清单的内容，完成对表内数据中的各分公司销售额总和的分类汇总，汇总结果显示在数据下方。操作方法是：在【数据】功能区的【分级显示】分组中，单击"分类汇总"按钮，弹出"分类汇总"对话框，设置"分类字段"为"分公司"，"汇总方式"为"求和"，勾选"选定汇总项"中的"销售额（万元）"复选框，再勾选"汇总结果显示在数据下方"复选框，单击"确定"按钮。

　　3、排序功能

　　排序是指根据某一列或几列的值，按一定的顺序将工作表的记录重新排序。排序所依据的值，即排列的字段名称为“关键词”。

　　再比如使用某个工作表内数据清单的内容按主要关键字"分公司"的降序次序和次要关键字"产品名称"的降序次序进行排序。操作方法是：单击数据区域任一单元格，在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中，单击"排序"按钮，弹出"排序"对话框，设置"主要关键字"为"分公司"，设置"次序"为"降序"；单击"添加条件"按钮，设置"次要关键字"为"产品名称"，设置"次序"为"降序"，单击"确定"按钮。

　　4、筛选功能

　　若在规模较大的数据清单中查找符合某些条件的若干记录时，采用一般的查找方法难以满足要求，这时可以使用Excel的筛选功能。

　　扫描图片转换成Excel

　　单击数据区域任一单元格，在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中，单击"筛选"按钮，在下拉菜单中勾选你想要的条件，即可完成数据的筛选。

　　怎么把扫描的图片转换成EXCEL可编辑的文档

　　一般OCR软件都可以识别表格，但是误差很大，如果你表格不是很多，建议手动吧。

　　OCR软件目前识别纯文本是很厉害，有表格就不行了，算上校对时间，真不如手动录入快。

　　扫描的图片怎么转换成excel

　　1、图片是不能变成文档的是在扫描的时候，会有OCR的，扫时候用OCR扫描这样扫出就是文档，然后再粘贴到excel表格里就行了，OCR不是所有的机器都支持，最好先看看支不支持。

　　2、将扫描成图片格式，之后转换为文本，再复制进Excel中。

　　扫描文件转换为文本：

　　1、将图片保存为*.tiff格式（如果是其它格式，用office2003的画图打开，另存为*.tiff格式）；

　　2、用office2003工具中的office document imaging打开图片文件，按住鼠标左键拖动选择要转换的文件区域；

　　3、点击工具栏中“工具”，选择工具菜单中的“使用OCR识别文本”文本，点击确定，识别完成后呈蓝色高亮选择样式；

　　4、然后选择工具栏中的“将文本发送到word”，选择存储位置，点击确定，然后进行校对编辑就可以了。

　　怎么将扫描图转换成excel表格

　　这个不大好搞，可以使用转换器比如福昕PDF365，福昕PDF365转换也是可以的，如果量少的话自己也可以照样重做一份。

　　以上就是小编就什么是excel以及它的作用做了大体描述，在工作中为了方便自己也方便他人，提高工作效率，需要我们掌握扫描图片转换成Excel的具体方式方法，小编在文中也给大家有一一介绍，当然也可能不是很全面，欢迎建议和补充，最后小编祝大家工作顺利，生活愉快!

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