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提高办公效率的三大技巧

提高办公效率的三大技巧

2018-12-29 15:53:18


在办公学习中,我们经常需要接触到办公软件,因为很多的工作需要借助办公软件来提高我们的工作效率。接下来小编介绍几个常用的办公小技巧,一起来看看吧~



定制福昕阅读器功能区

正确的找到我们所需要的功能是提高办公效率的常用技巧之一,在阅读PDF过程中,如果想隐藏自己不需要的功能该如何设置呢?

①如下,在空白处,点击鼠标右键,点击定制功能区:


1.png


②在“定制功能区”一栏,把不常用的功能去掉打钩,然后点击确定


2.png

效果图:


3.png


手机与电脑的文档传输

如何实现手机端与电脑端的文件传输?

在现在移动办公越来越普及的现代社会,我们很多日常工作都能在手机完成,这时候就需要电脑端的文件能与手机端共享。

很多小伙伴都是直接用微信或者QQ直接传输,直接传输虽然快,但是时间久了容易出现文档过期,被清理等,无法进行长期保存。

那么,该怎么解决这个问题呢?


介绍一个好用的工具,福昕云文档,一键实现文档共享,且文档不会被清除。

图1、打开微信公众号“福昕PDF助手”,点击vip服务—我的文档;

图2、点击右上角的“+”,就能添加文件;

图3、文件进行编辑,点击文件右侧的“…”,就能对文件进行编辑,如移动、重命名、删除等。

QQ截图20181228145005.jpg


手机端的文档转换

在办公中,还有一个比较常用的功能就是文档转换,因为工作需要,有时候需要把PDF文档或者图片转换成Word、Excel、PPT等。

如果是转换质量要求比较高,那人工转换肯定是首选。


图1、打开微信公众号“福昕PDF助手”,点击特色产品—人工转换;

图2、点击相应的类型就能进行转换类型选择,按照流程下单即可;

人工转换:pdf365.cn/smart


QQ截图20181228145115.jpg

有时候大家对于人工转换会有些误解,认为人工确定是速度很慢,收费很贵那种,其实不然。

正常十几页的文档,一页文档仅需要几毛钱,对于机器肯定是贵了些,但是我们都知道一个道理:一分价钱一分货,如果花很低的价钱想要体验到很好的服务,那是不可能的。

好啦,今天的技巧就介绍到这边,有疑问的话可以直接留言,小编会一一回复的哦。


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