pdf格式有什么作用以及如何拆分pdf文件
pdf是一款非常受欢迎的办公工具,它具有其他电子文档没有的优点,比如pdf文档他的稳定性很好,安全性高等,因此它是各行各业办公中使用最广泛的电子文档,但是在办公中我们会遇到容量很大的文档,为了方便出工作处理提高工作效率或者是存储,因此经常会将大容量的pdf文档进行拆分,接下来我们跟着福昕PDF365小编了解下关于pdf,pdf格式有什么作用以及如何拆分pdf文件,希望您能有所收获。
拆分pdf文件
关于pdf
pdf除了保护版权之外,也是一种文档的标准,pdf是最终的印刷物文档格式,这是pdf软件的著作权公司adobe一直大力倡导的,adobe公司的理念是全球出版物格式不尽相同,并且,排版软件、机器也都不尽相同,这就给文化交流与传播带来不便,于是诞生了pdf文件格式,这种格式是矢量的,并且体积很小,已经在出版界形成规范,所有的出版软件和硬件都必须支持pdf格式。这样一来,你有需要出版的文档,只需要做成pdf,在全球任何语言国家,任何的印刷厂,都可以方便的进行上机印刷。
pdf格式有什么作用
(1)打印&上传文件
pdf格式在职场当中通常用打印或上传文件,它的特殊效果能够保证精准的还原文档里面的所有内容,包括其中任何一个字符,不会在上传或者打印过程中出现乱码和排版错乱的现象。
(2)文件加密
pdf具有良好的加密特性,一般很多企业单位在办公时候都会有一些比较重要的文件,考虑到因素都会对文档进行加密保护,从而有效的避免PDF文档被人打印、修改。
如何拆分pdf文件
将pdf文件拆分成多个文件
首先用PDF编辑器将要拆分的文档打开,选择“文档”-“PDF拆分”命令,打开提取页面对话框。
在对话框的页面范围中,选择“页面”,然后在后面的文本框中输入需要提取的页面范围,并选择应用到所有页面。
在对象上的动作中全部选择复制操作,并且要注意,下面的“删除提取后的页面”选项不要选择。
接着在另存为选项中选择“提取所有页面到新文档”,点击确认后,页面就拆分出了一个新的文档,最后对新文档进行保存后就可以了。如果要拆分成多个文件,可以按照上面步骤再次进行操作就行了。
拆分pdf文件
将pdf页面拆分成多个页面
用编辑器打开文档后在“文档”菜单中选择“拆分页面”,打开拆分页面对话框。
首先也是在页面范围中设置需要拆分的页面。设置页面后,右侧的预览中会显示所选择的页面。
接着在预览页面中添加水平或者竖直拆分线,默认已经添加有一个竖直的拆分线,不需要的可以选择拆分线后点“拆除拆分”。拆分线的位置可以进行拖动调整。
在左侧的方框中,可以对已添加的拆分线位置进行精确的设置。然后在下面设置选项里根据需要选择是否删除源页面。
设置完成后,点击确认,页面就拆分成功了,然后查看文档页面拆分的是否正确(按Ctrl+Z可以撤销操作),最后保存文档就可以了。
pdf格式事实上已经是电子文档的标准,是我们日常生活工作中使用最频繁的电子文档格式。我们工作中为了方便储存下载等,经常将内容量较大的PDF文件拆分成多个内容量相对较小的文件,以上就是福昕PDF365小编关于pdf以及如何拆分pdf文件分享,希望可以对你有帮助。