如何把Excel转成PDF的两种方法，为什么要将excel转换成PDF

　　PDF是当今办公系统中使用频率最高的一种文档格式，它超强的兼容和转换能力能帮助很多文档格式保持信息传输的稳定、方便打印并保持原有的信息不失真。在实际工作中，不仅图片、word文档等格式可以转换成PDF，就连excel表册类文档也可以转换成PDF。那具体转换方式是怎么样的？其实说起来很简单的。今天就让福昕PDF365为大家介绍一下如何把Excel转成PDF的两种方法，为什么要将excel转换成PDF。

　　如何把Excel转成PDF的两种方法

　　方法一：Excel2007及以后的版本，可以直接存为PDF格式。打开需要转换的Excel文件，并调整好格式。

　　1、点击左上角的office图标。

　　2、打开图标后选择“另存为”，并点击“PDF或XPS”。

　　3、在弹出的对话框中，点击右下角的选项，在弹出的对话框中，选择好我们需要的内容。

　　4、全部选择完成好后，点击发布，输出PDF文件。

　　方法二：Excel2003 没有直接转换PDF格式的功能，我们可以借助工具来完成。比如福昕PDF365转换器。

如何把Excel转成PDF

　　1、安装、运行福昕PDF365转换器，在软件左侧点击“其他格式转换成PDF”，然后在下拉菜单中找到“Excel转PDF”，选中该功能。

　　2、找到要转换的Excel表格，鼠标选中后将其拖进软件操作界面中，用户也可以直接拖进多个文档，软件提供批量转换功能。另外软件顶端和底部都有“添加文件”/“添加文件夹”选项，也可以使用该功能键添加Excel文档。

　　3、Excel转换成PDF设置：

　　储存路径：在软件右侧输出目录选择后面可以看见原文件夹和自定义，这里是默认自定义储存在电脑桌面的，用户可以点击自定义后的文件夹图标选择Excel转换成PDF的输出路径。

　　b.转换页码：在软件列表中的页码选择下面点击“全部”，此处便会提供页码选择设置的方法，输入1,2,3；或是1-3，即可设置要转换的相应页码。

　　为什么要将excel转换成PDF

　　1、PDF现在已经成为世界上可靠的分发和交换电子文档与表单的标准，它独有的稳定性和安全性，成为大家广泛使用的一种文档格式。

　　2、从保护文档内容出发，很多时候给别人发送Excel文件的时候需要转换成PDF格式，避免对方看到表格当中的一些链接以及公式计算。

如何把Excel转成PDF

　　PDF的几个优点

　　1、支持资源自包含，也就是字体信息可以内嵌到文档里面，跟着文档走。

　　2、支持高压缩的图片，上百兆的图片可以装订压缩到10几兆。

　　3、支持矢量图形，放大缩小不影响清晰度。

　　4、所有可以被打印的文档都可以转换成PDF。

　　5、支持安全加密，用于公文流转。

　　6、可以内嵌多媒体。

　　7、如果购买付费的专业版本PDF办公软件，还可以进行批注、签章、填表等等的复杂应用。

　　以上就是福昕PDF365为大家介绍的关于如何把Excel转成PDF的相关内容。虽然excel对于表册的编辑效果非常好，但是涉及一些秘密和数据安全，还是需要将excel文档转换成PDF，更为妥当。所以在很多时候，大家要掌握excel转换成pdf的方法，这对于大家提高工作效率和工作质量非常有用。