pdf格式的优点 word转pdf怎么转

　　长期以来word是人们使用最多的编辑软件，几乎每一台计算机都有安装。word功能强大、操作简单一直受到用户的青睐。但是近几年以来有越来越多的政府部门、企业、学校在发放和传输电子文档时，都要求将word格式转换为pdf格式。其中主要的原因在于，pdf相较于word具有其独特的优势，那么pdf有哪些优势？word转pdf怎么转？今天就为大家做简单介绍。希望本文对初入职场的文字工作者能有一定帮助。

　　什么是pdf

　　PDF是Portable Document Format的简称，意为“可携带文档格式”，是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。PDF文件以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。

福昕PDF365

　　可移植文档格式是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件在开始使用PDF格式文件。

　　pdf格式的优点

　　1、大家知道一般公司的需求文档都是用PDF格式传递给开发人员，那么由此判断PDF可防止他人无意中触到键盘修改文件内容。

　　2、再有就是，当我们将毕业设计报告用word编辑后，发送给导师查看时，也建议采用PDF格式。因为不用版本的office word可能回产生格式错乱的情况，但是PDF不会。

　　3、还有，当文档转换成PDF格式后，所占用的内存空间将会减少，更便于传输。

　　4、转换成PDF后可以避免其他软件产生的不兼容和字体替换问题，使得文档的灵活性提高。

　　5、阅读PDF的软件的页面都相对简单。用户浏览页面更加方便，可以随意放大或者缩小。

　　6、PDF格式文档可以由好多种软件转换而来。如office word或者Photo Shop都可以转换成PDF格式的。

　　7、PDF格式同样支持打印和添加注释等内容。我们在阅读文档时可以边读边在所读内容旁边添加注释，方便实用。

　　word转pdf怎么转

　　想把word转成pdf方法很多，其中使用福昕PDF365是比较方便的一种。具体操作如下：

　　打开此PDF365官方网址，在页面中单击“Word转pdf”功能。在“Word转pdf”中，我们单击此Word到PDF功能，然后我们需要添加需要转换为软件的Word文档。我们可以直接将其拖放到软件的空白界面中，也可以选择单击中间部分以选择要添加到弹出窗口中的文件。

　　添加Word文件后，我们设置以下文件输出类型和输出目录，在输出类型中您可以选择将Word文件转换为图片PDF，这样的PDF文件只能查看而不能编辑.完成这些操作后，最后单击“开始转换”。

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　　使用此方法，我们可以完成Word到PDF的转换，并且所使用的工具在Web版本中也可用，也就是说我们可以直接在网页上完成Word转PDF。在PDF在线工具中选择相应的功能，添加文件处理,操作非常简单，最适合处理少量文件，而且此工具是免费的，只要它是2M文件处理即可！

　　以上短文简要介绍了pdf的相关内容，并详细回答了关于word转pdf怎么转的问题。word和pdf各有优点和不足，结合使用能有效提高工作效率，避免出现差错，福昕PDF365软件则是衔接两者的桥“桥梁”能快速完成格式转换。想要下载使用福昕PDF365，就请登录福昕公司官方网站。

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