最简单的word文件转换成pdf的方法，你学会了吗

　　计算机的发明、网络的运用，让办公自动化成为改变我们工作方式的重要原因。办公文档的大量使用，极大地提高了我们的工作效率，节食了大量的工作时间。在办公文档类型中，可能用得比较多的要算是word文档了。但是word在使用中有时会受到网络、软件等影响，其内容会发生错误。而福昕PDF365的pdf格式能有效的规避这些情况的发生。今天就让为大家介绍最简单的word文件转换成pdf的方式是什么。

　　word文件转换成pdf

　　1、首先打开电脑上需要转换格式的Word文档。

　　2、点击导航栏最左边的“文件”，点击“导出为PDF”。

　　3、等加载完成就可以将文件直接导出为PDF文件。

　　4、根据以上步骤就可以在Word中导出PDF。

　　注意事项/总结：

　　1、导出PDF的时候文档需要先保存。 建议大家可以保存在电脑桌面，方便查询。

　　2、左上角的“文件”，找到“导出为PDF”，保存类型中选择PDF格式。保存成功后，在文件保存位置查看PDF文件情况。

word文件转换成pdf

　　PDF格式有什么用

　　简单一句话概括PDF文件格式的好处和优势：所传达内容在任何平台、任何阅读器都和预期输出/想要展示的内容保持一致。

　　再简单一点就是：PDF文件格式在任何平台都不会像其他文件格式容易出现排版错乱、变样的情况。

　　PDF的优点有哪些

　　1、支持资源自包含，也就是字体信息可以内嵌到文档里面，跟着文档走。

　　2、支持高压缩的图片，上百兆的图片可以装订压缩到10几兆。

　　3、支持矢量图形，放大缩小不影响清晰度。

　　4、所有可以被打印的文档都可以转换成PDF。

　　5、支持安全加密，用于公文流转。

　　6、可以内嵌多媒体。

　　7、如果购买付费的专业版本PDF办公软件，还可以进行批注、签章、填表等等的复杂应用。

　　8、跨平台,任何支持pdf的设备都可以打开,排版和样式不会乱掉。

word文件转换成pdf

　　9、能够嵌入字体,不会因为找不到字体而显示的乱七八糟。

　　10、文件体积小,方便网络传输。

　　11、可以制作为交互式pdf,方便提交。

　　12、文件太大发送困难/客户下载困难.有的企业设置了大文件拒绝机制，一个PPT上百M是经常的事情，常常邮件被封杀掉。

　　13、其他格式可以编辑如：word excel，很多东西例如报价、商业条款害怕被客户改动。

　　14、200多兆的文件变成一百兆不到了，而且还蛮清晰的哦，发送速度当然快啦。

　　15、基本上很多人的电脑都可以直接打开PDF文档，而之前用CAD做的图纸方案经常有人打不开。

　　16、无法编辑，却可以打印。方便做方案给客户还不害怕被改动。

　　17、打印论文，格式不走样的唯一方便格式。

　　18、pdf支持权限控制，可以设置：不允许打印,不允许复制内容,不允许评论（批注）。

　　19、一般情况下如果电脑里没有相关软件很难打开一些格式的文件.比如doc格式的就得安个word或者wps之类的.PDF可以直接用浏览器打开。

　　20、转换格式支持率最高的。

　　以上就是为大家介绍的关于word文件转换成pdf的相关内容。电脑里面的办公文档类型很多，word文件和pdf格式都是用得最多的两种文档类型，对于其各自的优点和特色，大家要充分的了解，才能明白在什么时候用什么文档格式最好，这能有效提高大家的工作效果。如果需要进行PDF转化，用福昕PDF365就好。