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pdf合并文档怎么操作 PDF格式都有哪些优势

pdf合并文档怎么操作 PDF格式都有哪些优势

  在我们制作文档的时候,会因为不节制,噼里啪啦写一大堆文案,有时候还会分为多个文档来进行,但到最后都需要合并为一个文档才能使用,这个时候,朋友们的多数会运用到pdf这个东西,作为现如今办公格式的翘楚,它的存在替很多朋友解决了不少难题。那么在接下来的时间,福昕PDF365小编将给大家说说pdf合并文档怎么操作?PDF格式都有哪些优势?感兴趣的朋友,一定不要错过。

pdf合并文档怎么操作 PDF格式都有哪些优势

pdf合并文档

  pdf合并文档怎么操作

  1、用PDF编辑器打开文档,点击缩略图中第二个绿色+号;

  2、找到要合并的文档,如图所示选择起始页是合并到当前文档之前,选择末尾页是合并到当前文档之后;

  3、除了点击绿色+号还有其他两种打开方式:

  (1)文档-页面--从文件插入;

  (2)手型工具--文档操作--从文件插入;

  如果只想合并PDF文档中的几页,可以在第二步中选择更改;

  4、第二种合并方法是选择手型工具--合并;

  5、添加文件,选择要合并的文档,此方法合并需要把当前文档和要合并的文档一起添加;

  6、添加好文件,选择文档的合并顺序,然后直接点击PDF合并;

  7、选择文档保存位置,如果要打开合并后的文档直接点击--是。

pdf合并文档怎么操作 PDF格式都有哪些优势

pdf合并文档

  PDF格式都有哪些优势

  1.兼容跨平台打开

  前面有提到PDF格式在设计之处就是为了兼容不同文档格式平台的阅读和传播,而这一特点也让PDF格式顺利成为了一种不同文档格式传播和阅读的桥梁。

  2.兼容多格式互转

  要说PDF格式能够在商业化力压其他文档格式取得如此壮举的原因就在于此,一款能够与市面上最常使用的五种格式实现互相转码的文档格式,试问除了PDF还有谁。

  3.保留原文件排版

  保真性的优势一直都是PDF格式被人津津乐道的原因所在,因为这款格式能够像打印机一般将你的所有排版内容完好无缺地拍下来;试想一下自己辛苦熬夜几天脱光了头发才写出来的策划文案因为换了一台电脑或者一款文档软件导致显示出错乱的排版格式,那种老板愤怒、同事嘲笑、自我怀疑的尴尬处境真是欲说还休。

  4.保留原文件插件内容

  相信在这个提倡特效DuangDuangDuang的时代里,没有人会不喜欢往自己的文案稿件里添加各种高大上的模板插件加分,像是新颖的字体、贴合的图片、炫酷的模板等等,但是我们都清楚,这些表面工程一旦跨平台展示便会一无所有。

  但是转换成PDF格式就能轻松解决这个难题,因为PDF格式能够像打印机一样将你的得意作品上的所有加分元素全数保留下来,让你在老板和同事面前出够风头。

  5.内嵌多媒体插件

  看到这里的小伙伴肯定会吐槽说其他文档也能内嵌图片和视频啊,这算什么优势,那我只能说朋友先别急,且听我细说下去。

  如果说PDF文档内嵌多媒体插件确实不算什么优势,可你想想看如果打印出来的东西能够动起来那么算不算一种优势呢?

  PDF格式文档因为自带了各种多媒体插件,所以能够在保证转码后的PDF文件虽然像纸张一样无法编辑,但是却保留了原有的gif图片和视频文件的演示功能。

  6.转码后自动压缩

  我们都知道一个普通的文档在添加了大量的图片和视频文件之后肯定会瞬间暴涨体积,小到几十MB,大到几百MB都是家常便饭的事情,而如果我们直接拿着一个几百MB的文档在公司内部的共享网络盘符之中传输无疑是在看龟兔赛跑的比赛现场。

  这个时候我们就可以选择转码成PDF格式,因为PDF格式本身就是一种打印出来的电子纸张,任何插件内容都瞬间变成了一种打印后的内容,在加上软件内嵌的多媒体插件支持下,该有的演示功能也不会受到任何影响。

  7.压缩后分辨率不失真

  我们都知道压缩多媒体文件的体积大小原理上就是通过降低分辨率来实现,但是PDF格式却解决了这种压缩后分辨率降低的烦恼。

  因为前面有说到PDF格式内嵌多媒体插件并且还是在一种电子打印纸张的状态下,打印出来的电子纸张自然忽略原文件的体积大小,而内嵌的多媒体插件也确保PDF文档跨平台和压缩后的演示以及分辨率不失真的需要。

  8.加密功能

  普通文档本身并不支持所谓的加密功能,因为开发者从一开始就觉得像这种公示类型的办公和学习文档本身就是要被传播的,再加上那个时候的隐私观念并不鲜明。

  “加了密还怎么传播?不传播干嘛要加密?”在这种自相矛盾的设计理念下使得起初的文档软件并不支持加密功能,毕竟也受制于软件早期开发的代码简易性使得保密能力形同虚设,这也使得后期的PDF格式软件弥补了这一迟到的空缺。

  9.不准编辑

  这个功能算是毁誉参半的一点,也是不少用户对PDF格式爱恨交加的原因所在。因为PDF格式起初只是作为一种电子打印的纸张存在,换句话说只是为了方便跨平台的打开和阅读而已,并不兼具编辑的功能,这也使得PDF格式在早期没有PDF编辑器的前提下不存在修改编辑的可能。

  简单点说,我们可以把PDF格式比作是一张打印出来的纸张,试想一下,通常情况下我们想要增加字体数量就势必要压缩一些原有字体的间距来塞入新的文字,而想要修改某些文字就需要将原有的文字划掉重写。

  这些对纸张和文章内容具有破坏性的修改势必导致PDF所展现出来的完整文档内容出现错行、乱码、甚至重叠的情况,所以当我们真的需要修改PDF文档时还是建议回到原始文档上进行修改之后再转码为PDF格式。

  而相对的,PDF格式的这一难以编辑的特点也恰恰在反复传播和阅读打开之中起到了保护作用,避免了各种误改的操作使得文章本身的完整性得以延续下来。

  10.不准打印

  有些公司的文档内容只限内部电子传阅,为了避免纸质传播导致信息泄露等顾虑会设置这个功能,但在手机拍照和转码成其他格式的破解下这个功能就显得非常鸡肋,让保密功能一下子成了薛定谔的猫可有可无,只能说是一个在大前提下的自我安慰吧。

  11.不准粘贴复制

  前面有提到PDF格式其实就是一种电子打印下的虚拟纸张,作为虚拟的纸张自然就不存在实际字体情况下能够粘贴复制了。

  一个PDF文件怎么拆分成多个

  第一步:在福昕PDF365的软件界面中,点击【页面】,你将会看到你的PDF文件的所有页面都展开出来。

  第二步:点击【拆分】按钮,这时会出现如所示的【拆分页面】框。点击【页数】拆分的途径,如果你的PDF文件一共时18页,你若想分成3个文档,那么只需要在【最大页数】框中输入数字“6”即可。

  完成上面的步骤后,原来的PDF文件就会拆分成3个文档,你只需要选择保存的位置即可。

  第三步:一个PDF大文件对于有些朋友来说,大部分内容是没有用的,他们只想提取有用的几页形成一个文档。与其他软件相比之下,福昕PDF365的优势之处也体现在这里,要实现提取功能,点击【提取】按钮即可。

  双击选中的页面就可以实现提取。

  如果你的文件来源是PPT格式,你可以利用福昕PDF365对ppt转换成PDF格式,然后进行拆分功能,也同样能将一个大文件拆分成几个文档的效果。

  以上这篇文章:pdf合并文档怎么操作、PDF格式都有哪些优势、一个PDF文件怎么拆分成多个不知道朋友们都看完了吗!如果觉得有难题的点,不妨找福昕PDF365小编咨询,小编时刻都在等着你们的到来,所谓熟能生巧,不妨多练几遍就会熟练些了。