excel怎么转换成pdf文件？PDF文件有啥优势？

　　如果我们希望别人不能轻易修改自己的文档，那么pdf格式就是最优选择，pdf文档可以很好的将你文档内容展现出来，又保证了文档在传输过程中的安全性和完整性。对于经常从事excel表格的人来说，将excel转换为pdf就是必须要了解的事情，可是依然还有很多人不知道excel怎么转换成pdf文件？小编告诉大家，想要不同格式的文档自由转换，就必须下载相关软件才行，下面小编就拿福昕PDF365这款软件来给大家说明下具体的转换方法。

excel怎么转换成pdf文件

　　excel怎么转换成pdf文件？

　　1、首先在电脑上下载福昕PDF365这款软件，如果不想下载软件，直接网上搜索在线福昕PDF365，都可以实现excel转pdf功能；

　　2、下载后，在软件当中点击选择“Excel转PDF”功能；

　　3、然后，直接将需要转换的Excel文件拖拽或点击上传都可以；

　　4、接着可以看到每个转换文件后面都有一个页码选择，这时你可根据自己的需要选择文档的前几页、后几页或者自定义页面；

　　5、设置输出目录，也就是转换后的文档保存在哪里，点击右侧的“开始转换”就可以了；

　　6、转换成功后，会得到提示，点击前往导出文件位置可浏览转换好的PDF文件。

　　什么是PDF？

　　PDF（Portable Document Format），翻译为“便携式文档格式”它是印刷行业的印前标准，并且能够在各种打印机中，精准的保证精确的颜色和准确的打印效果。而且，它是通用的格式，因此你在苹果的Mac OS，或者Windows，Unix中，都可以使用的一种格式文件。

　　它的特点就是，将文本、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像浓缩在一个文件中，它的页的独立性、能够多处理器功能等等，并且能够带来更好的阅读方面的体验。

　　PDF是发布格式，而不是编辑格式。它存在的意义，是为了能在各个平台提供相同阅读体验而生的。所以，正确的做法是用Word编辑后，通过PDF的形式发给对方，而不是反过来。

　　PDF文件有哪些无可替代的优势？

　　一、PDF可以很好的保存文档格式

　　保存为PDF的文件，无论在哪一台电脑上打开，无论电脑上安装的是Office2003、2007、2010还是WPS，文档还是原本的样子，不会出现段落错乱、文字乱码这些排版问题，可以把辛苦排好版的文件原汁原味的发送给他人查看，完美的展示自己的劳动成果。

　　二、PDF可以很好的保留文档字体

　　在编辑的时候用了一款很好看的、很舒服的字体，但是发送给对方时，他的电脑没有安装这些字体，显示的是默认的宋体，这很不好。保存为PDF文件就不会有这个问题了。在编辑好文档之后，把它保存或是转换为PDF文件，之后无论对方有没有这个字体，你设置的字体都会好好的显示出来的。

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　　三、PDF可以很方便的进行编辑

　　很多人都把PDF文件用来传输，但它的编辑也是很容易上手的，只要用对了编辑器。一款好用的编辑器会让你爱上PDF的编辑，比如福昕PDF365。它可以对PDF文件中的文字和图片进行编辑，同时还有添加批注、便签、书签等辅助阅读的工具，还支持PDF转Word，PDF转Excel，PDF合并等操作，重点是这些工具都在十分显眼的位置，轻轻点击一下就可以使用。

　　四、PDF查看时没有其他线条的干扰

　　在Word中查看时，经常会有一些无法去除的线条，比如那些标注语法错误的蓝色和红色的下曲线，看着会有些眼花。PDF文件就没有这些烦人的标注线，在文件中看到的，只会是清晰明了的文字和图片。

　　五、PDF文件不容易被随意修改

　　刚说了PDF文件很好编辑，现在又说它不容易被修改，是不是有点自相矛盾了。并不会！这里说的，是“不容易被随意修改”，随意包含了“不小心”、“粗心”、“手误”这些举动。因为PDF文件一般是不可编辑的状态，用编辑器进行编辑也是要通过对应的工具进入编辑状态才行，这就大大地提高了PDF的安全性。

　　上文就是excel怎么转换成pdf文件的详细介绍了，pdf文件有其它格式文件所无法比拟的优势，对于经常从事网上办公的人来说，应该尽快掌握pdf的使用方法。如果你想自由编辑和转换pdf文档，建议大家下载并安装福昕PDF365，因为福昕是国内老牌pdf软件商，拥有非常出色的pdf文件的编辑、扫描和转换功能。