word转换成pdf格式的必要性 转换软件推荐
word是最常见的文档格式之一,几乎每台计算机上都安装了word软件,它编辑功能强大,几乎可以完成日常文案编辑的全部工作。随着移动互联网的发展和普及,pdf格式更多地出现在工作中,尤其是一篇文档在完成编辑后,需要发送给他人的时候,或者是需要在移动端进行浏览时,人们经常会把word转换成pdf格式,那么为什么要进行这样的转化?今天就为大家做详细的解释,并推荐一款比较好用的转换软件。
word转换成pdf格式的必要性
1、Word文档不保留其格式
人们把Word转换成PDF文件的主要原因之一是因为MS Word在另一台计算机上打开时会重新格式化文档。即使使用同一台计算机但使用另一台打印机,花费的时间和精力也会丢失。因此,要保持文档格式不变,应将.doc文件转换为.pdf。
2、引用可能不匹配
如果在任何其他计算机上打开Word文档,则目录很可能会一团糟。这是因为在长文档中页码可能会更改。对于电子书和报告撰写者而言,这可能是一件令人讨厌的事,这就是为什么他们将其word文档转换为PDF文件。
word转换成pdf
3、Word有多个版本
软件的旧版本无法正确打开以新版本创建的文件。例如,在旧版本中打开时,Word 2010文件中的文本通常缺少空格。另一方面,pdf文件的格式相同,无论版本如何,用户都可以访问文件。
4、PDF文件适合移动设备
随着大多数用户将其操作转移到智能手机和平板电脑等移动设备上,您再也无法承受落后的压力。多数将Word转换为PDF,因为后者的文件易于访问,并且其应用程序通常是免费的。另一方面,Word文件需要特殊的应用程序,这些应用程序的成本不菲,而且由于不是Microsoft提供的,因此不支持许多功能。
word转换成pdf用哪款软件好
福昕PDF365是一款功能丰富操作简单的PDF文档处理软件,是福昕旗下高品质PDF服务平台,支持PDF转Word文档,PPT文档,Excel文档等格式相互转换,还有PDF合并、拆分、旋转、压缩、去密码等功能!有以下两大主要特色:
1、操作简单,效率更高,点击相应的功能按钮,即可在PDF页面是使用对应的功能,界面布局浅显易懂,页面操作简单高效。
2、功能丰富且实用,可以对PDF文件进行整体操作,如合并、分割、压缩、水印、加密等,也可以改变PDF原文,对原文进行重新编辑、排版、加入新图文、形状、链接、注释、图章、音乐等。
多个Word转换成PDF的操作方法
1、进入福昕官网下载福昕PDF365,安装并打开,点击“文件转换”里的“将多个文件转换成PDF”。
2、在弹出的窗口,点击“添加文件”,会有“添加文件”和“添加文件夹”两个选项,大伙儿可以根据自己所需选择。
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3、在加入到转换列表中的文件做整理,剔除不需要转换的文件。
4、点击“转换”,选择转换后的PDF文档保存目录,之后点击确定即可开始转换。
5、等待转换完成即可。
关于word转换成pdf就做以上的简单介绍,不论是word还是PDF都是主流的文字处理软件,如果你是一名文案工作者,上述两款软件都必须能熟练应用,必要时还要能进行格式之间的互换,这样才能发挥它们的优点,也帮助自己提高工作效率。福昕PDF365能轻松高效实现word与pdf格式互换,想下载体验就请登录福昕公司官网。