excel在线转换成pdf要怎么操作？

　　相信每个打工人在工作中，都碰到过整理数据、写报告的场景，如果直接用Excel表格写报告，显得不够正式，而且不够美观，如果用Word写，又容易出现乱码的情况。尤其是在要将报告以邮件的形式发送给领导和同事的时候，乱码的出现会严重影响领导同事对你能力的质疑。那么这个时候，我们就需要学一些办公小技能，比如将excel在线转换成pdf格式，pdf格式在职场中有诸多优势，具体如何操作，跟着小编来看一下吧。

　　pdf格式时什么

　　pdf全称Portable Document Format，是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，pdf文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用pdf格式文件。pdf格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。

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　　pdf格式的优点

　　pdf具有许多其他格式无法相比的优点。pdf文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。 pdf文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个pdf文件包含一个或多个页，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外，一个pdf文件还包含文件中所使用的pdf格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于pdf文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。 对普通读者而言，用pdf制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以"逼真地"展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。由于pdf文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。

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　　excel在线转换成pdf的操作方法

　　方法一：另存为法

　　这个方法是将Excel表格以另存为的方式转换成pdf文件。我们打开一份Excel表格，然后点击上方工具栏中的“文件”。在“文件”中选择“另存为”功能。

　　随即界面会出现另存为文件的窗口，我们在这个窗口中下拉文件类型选择为“PDF格式文件”。再修改pdf文件名称和保存位置后点击“保存”即可。另存为Excel为PDF是一个很简单的方法，不过在Excel文件数量较多的情况下，我们一份一份进行文件另存为需要花费大量的时间，会导致我们的工作效率低下。

　　方法二：pdf转换器转换法

　　如果我们需要转换的Excel表格文件比较多的话，我们就可以使用福昕PDF365，福昕PDF365--福昕PDF转换器能实现文件的批量转换，操作也非常简单。首先我们打开福昕PDF365，在首页点击“文件转PDF”功能。在“文件转PDF”功能界面中，我们需手动选择一下“Excel转PDF”功能。选择后就可以将需要转换的Excel文件添加到PDF转换器中，大家记得添加多个文件可以同时进行转换。

　　方法三：复制粘贴法

　　我们还可以使用简单的复制粘贴法，就是直接将Excel文件内容复制粘贴到PDF文件中。首先我们需要新建一个PDF空白文档，然后打开需要转换的Excel文件，选中并复制Excel表格中的内容。

　　接着我们回到PDF文件界面中，鼠标定位到文件空白区域将刚才复制的内容粘贴到文件中。将文件内容全部粘贴好后，将PDF文件保存。这个方法虽然简单，但是在操作过程中很容易出错，转换文件的效率和质量也很低下。

　　pdf格式能给各位职场的小伙伴，带来极大的工作便利，让原来繁琐复杂的操作，在几分钟之内解决。相信大家，在小编的介绍下，已经学会了excel在线转换成pdf的操作了。小编祝愿每个在不懈奋斗中的打工人，都能在竞争激烈的职场中，掌握一些办公小技巧，从而提高自己的职场竞争力。

PDF转Excel也是一样的操作方法，小伙伴也可以试试哦