excel如何转换成pdf 优缺点有哪些呢？

　　excel和pdf是我们日常生活中十分常见的两种文档格式，excel和pdf之间的互相转换也是我们日常生活学习办公中会经常用到的两种格式转换，excel可以让我们自由编辑，实现文件文档的个性化改变和对于为完成工作文件的随时完善改正，而pdf则由于其不可编辑性带来对文件安全性的保证让其用途也十分广泛，pdf在完成后文件的传输保存查阅中起着十分重要的作用，那么excel如何转换成pdf呢？接下来由福昕PDF365的小编给大家带来这篇文章吧！

　　excel如何转换成pdf

　　Excel工作表制作完成后，不希望别人修改，可以将Excel表格转成PDF格式。

　　方法一

　　1、打开需转成PDF的文件，本例的表格：演示

　　单击工具栏上的“文件”标签，点击“另存为”命令

　　文件另存为

　　2、设置保存类型为PDF

　　系统弹出“另存为”对话框，选择的文件

　　点击“保存类型”右侧三角按钮，选择“PDF”选项

　　文件格式

　　3、设置或修改保存路径及PDF文件名

　　在“另存为”对话框中，修改PDF文件的保存路径，“文件名”右侧的文本框中设置和修改PDF格式的文件名。

　　点击“保存”按钮

　　选择后缀

　　4、查看PDF文件

　　单击“保存”按钮后，可在保存路径所在位置中查看到PDF格式的文件

　　得到PDF文件

　　方法二

　　1、创建PDF文件

　　打开需转成PDF的文件，譬如本例的表格：演示

　　单击工具栏上的“文件”标签，点击“导出”命令

　　文件类型单击“创建PDF/XPS”选项，点击“创建PDF/XPS”命令

　　创建PDF/XPS

　　2、保存发布为PDF

　　系统弹出“发布为PDF或XPS”对话框，在对话框中设置修改保存路径及文件名

　　点击“保存类型”右侧三角按钮，选择“PDF”选项，

　　点击“发布”命令

　　更改类型后缀

　　3、如何将整个工作簿保存为PDF文件？

　　秘密在“发布为PDF或XPS”对话框中，点击“选项...”按钮，弹出“选项”对话框，在“发布内容”下方选择“整个工作簿”选项，点击“确定”按钮并发布，则可将整个工作簿保存为PDF文件。

excel如何转换成pdf

　　excel为什么要转换成pdf呢？

　　pdf

　　1、 便携性（文件小，可压缩比率大），

　　2、 兼容性（无论在WIN，MAC还是在其他系统平台上，可以保证你打开看到的内容格式是一样的），

　　3、 安全性（可以单机增加密码证书的权限控制，也可以结合服务器端做企业级安全控制）。

　　可移植文档格式是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件在开始使用PDF格式文件。

　　excel

　　1.功能全面：几乎可以处理各种数据

　　2、操作方便：菜单、窗口、对话框、工具栏

　　3、丰富的数据处理函数

　　4、丰富的绘制图表功能：自动创建各种统计图表

　　5、丰富的自动化功能：自动更正、自动排序、自动筛选等

　　6、运算快速准确

　　7、方便的数据交换能力

　　8、新增的Web工具

excel如何转换成pdf

　　excel转pdf用什么软件呢？

　　在电脑上，打开“福昕PDF365”。

　　点击上方的“pdf转换”。

　　点击“其他转pdf”选项。

　　选择“Excel转pdf”功能，点击“添加文件”。

　　导入需要转换的Excel文件。

　　点击“开始转换”。

　　完成后，打开“文件目录”，即可看到转换后的pdf文件了。

　　总的来说，excel转pdf是我们生活中所必备的一项技能，由于其广泛的应用性，并且操作简单，被应用到各种文件编辑当中去，所以当我们在工作中或学习中掌握其转换时，能给我们工作效率带来极大的便利。相信看完这篇文章之后，大家对excel如何转换成pdf已经很清晰地知道并掌握了，大家快去下载福昕PDF365进行实操吧！

PDF365网站还有很多免费实用功能，例如：PPT转PDF，PDF去密码，都可以去试试哦