pdf是什么,excel转换成pdf格式有哪些方法?
在日常办公中,小编在遇到需要绘制表格,数据统计时,最常用的就是excel。使用方便,函数强大,可以说是小编的心头爱。只是美中不足,每次传阅或是核对的时候,经常会遇到被别人不小心修改的情况,给小编带来不少的麻烦。于是小编开始了各种实践,终于找到解决办法,只需要我们把excel转换成pdf格式就可以实现,方便传阅还不被修改的需求了,还发现了福昕PDF365这款不错的转换器。不会的小伙伴跟着小编简单学习下。
PDF是什么
PDF是一种可移植文档文件格式,用于可靠地呈现和交换文档,与软件、硬件或操作系统无关。也就是说,PDF文件不管是在Windows、Unix还是苹果公司的Mac、OS操作系统中都是通用的。
excel转换成pdf格式
为什么要把文件转换成pdf格式
1、PDF文件打印时可保证打印质量。PDF是以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果,即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
2、PDF文件是一种通用的文件格式,适用于大部分操作系统。PDF是一种可移植文档格式,这种文件格式与操作系统平台无关,PDF文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。
3、PDF文件的集成度高。PDF可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。
4、PDF文件的阅览效果和感受优于其他格式。用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果,可以逼真地展现原书的原貌,而显示大小可任意调节,给读者提供了个性化的阅读方式。
5、PDF文件不易被修改,文件格式比较稳定,在不同的电脑,不同的操作系统中都极少会出现乱码、无法打开等情况。
6、PDF文件使用了工业标准的压缩算法,通常比其他文件类型体积小,易于传输与储存。
excel转换成pdf格式
excel转换成pdf格式的方法
方法一:在Excel中进行转换
第一步首先打开一个Excel文件,点击左上角的文件按钮,点击另存为,桌面。
第二步在弹出的窗口选择保存路径,接着将保存类型改为pdf,点击保存即可。
如果遇到需要将整个工作簿转换成PDF文件时,按照以下步骤来操作。
“发布为PDF或XPS”对话框中,点击“选项...”按钮,弹出“选项”对话框,在“发布内容”下方选择“整个工作簿”选项,点击“确定”按钮并发布,则可将整个工作簿保存为PDF文件。
方法二:转换器的转换方法
首先建议进入福昕官网下载福昕PDF365,安装到电脑后直接双击图标打开
1、运行软件后,在左侧选择相应转换模式。点击“excel转pdf”就可以了。
2、添加文件。点击转换软件的“添加文件/文件夹”按钮,将Excel文件添加到程序界面。
3、输出选项。转换器软件默认将转换出来的文件保存在原文件夹内,也可以自定义选择存储路径,最后点击“开始转换”即可。
以上就是小编为大家准备的转换方式,大家学会了没有。其实除了excel,我们在办公时也会经常遇到各种需要转换的格式,终归是离不开转换器的。大家在电脑上备好转换器,以便各种格式转换。除了将excel转换成pdf格式外,我们也需要将Word转PDF或者PPT转PDF等格式进行转换。作为专业的转换器,福昕PDF365这款转换器的功能还是很强大的。