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excel怎么转pdf?excel转pdf后有空白页怎么办?

excel怎么转pdf?excel转pdf后有空白页怎么办?

  在现代办公中,excel是必不可少的一个软件了,熟练使用excel可以帮助我们有效的处理各种数据,统计各种表格,让工作更快的完成。excel文档在不同设备打开的时候,显示的内容可能会有出现问题,需要把excel转换成pdf,来解决这个问题。转换为pdf格式的文件后,在各种设备,内容都不会错乱,缺少,或出现乱码。转换为pdf格式还可以对excel中重要的数据和公式进行加密,提高安全性。今天为大家介绍excel怎么转pdf,excel转pdf后有空白页怎么办?

  使用office进行转换

  首先找到你要转为pdf的excel文档,打开该文档,点击文档左上角的“文件”,可以进行一些基本功能的设置。

  进入文件设置后,可以在左侧看到一排菜单,然后选择其中的“导出”,可以把excel文档导出为一些其他格式的文件。

  进入导出功能之后,可以看到右侧有一个“创建PDF/XPS”的功能按钮点击该按钮就可以了,如果你想将excel导出为其他格式的文件,可以点击“更改文件类型”,如图所示。

  点击创建pdf的按钮之后,就会弹出一个系统框,让你设置要保存文件的名字,以及要保存的路径。

  保存完成之后,去保存的路径下就可以看到已经生成的pdf格式文件了。

  点击打开该pdf文件,就可以看到excel中的内容已经成功转为pdf格式了。

excel怎么转pdf

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  使用福昕PDF365软件转换

  福昕PDF365可以很好地把Excel表格转换成PDF文件,具体操作过程如下:

  注:过程开始前需要在电脑上下载安装福昕PDF365,可以直接在官网下载。

  1、运行福昕PDF365,在界面左侧找到“其他文件转PDF”,选择“Excel转PDF”;

  2、点击“添加文件”选择需要转换的Excel表格,也可以直接把Excel拖移至选框;

  3、在“输出目录”里选择想要保存文件的路径,然后点击“开始转换”按钮,文档就进行转换啦;

  4、转换完成之后,点击“打开”可查看转换效果;

excel怎么转pdf

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  excel转pdf后有很多空白页怎么办

  当我们打开转换后的pdf文件时发现有很多空白页怎么呢?别着急,福昕PDF365同样可以帮助你解决这个问题。我们可以点击上方功能栏中的【PDF操作】,选择【PDF删除页面】功能,点击【添加文件】将刚才转换后的pdf文件进行导入。

  导入完成后,我们就可以看到pdf文件中所有的页面,哪一个页面是空白的也一目了然了。你可以直接单击空白页面进行删除,也可以将鼠标移至空白页面,这时我们可以看到【删除】按钮,点击它即可删除。或者你也可以选择右上角的图标,它可以【提取页面到】【PDF】、【图片】、【Word】,也可以【编辑页面】、【删除页面】和【取消所有选中】的页面。

  将空白的页面删除后,点击【开始转换】按钮,这时你重新打开pdf文件会发现原来的空白页面都已经被删除了。

  Pdf格式的文件通常是不能够进行编辑的,上面的数据内容也就是不能被变更了。在excel转换成pdf传给客户之后,客户可以阅读,是没有变更内容的权限的,不能改变内容。相比excel而言,pdf在传输上面,具有优势。以上就是关于怎么excel怎么转pdf和excel转pdf后空白页要怎么删除的的方法。大家可以选择合适的文件格式哦。


是否想了解Excel的其它功能呢,例如扫描件PDF怎么转Excel图片怎么转换成Excel。有兴趣吗,有兴趣的话,下期小编就分享哦