Excel转为PDF注意事项 Excel转为PDF的方法

　　自计算机诞生以来，人们不停地在探索它能给我们带来什么样的便利。让数据计算变得更快速，让工作生活变得更便利，甚至科学家可以通过计算机来探索宇宙的深度。当然身为平凡的职场人，计算机主要用于我们的日常工作。在日常工作中我们每天有各种各样的数据需要统计，各种各样的文档需要发布。办公文档软件在这一刻为我们的工作予以强大的支撑。那么Excel转为PDF的方法是什么？Excel转为PDF需要注意什么？PDF的优点有哪些？下面福昕PDF365的小编为你答疑解惑。

　　Excel转为PDF

　　excel怎么转换成pdf？

　　1.我们打开福昕PDF365，在上方的菜单栏中选择“pdf转换”，再从左侧的“其它转pdf”中选择所需要的功能，如：本次需要将excel文件转换成pdf，则选择“excel转pdf”。

　　2.接着，将需要处理的文件导入转换器中。总共有两种方式：1、点击编辑器中间的“+”号添加;2、把文件直接拖入转换器中指定的方框内。

　　3.excel文件导入转换器后，状态栏下会显示为“等待转换”;可输入excel文件中，需要转换的文件范围(第几页至第几页);转换器左下方可选择保存路径。

　　4.以上步骤都设置完成后，就可以点击右下角的“开始转换”按钮，进行文件转换。

　　5.稍等片刻，待状态栏下显示绿色的小勾，即表示转换完成。点击操作栏下的“打开”按钮，打开转换完成的pdf文件;或点击后侧文件夹图标，打开pdf文档所在的文件夹位置

　　excel表格转成pdf需要注意什么

　　1.首先，excel文件的布局我们要清楚excel的文件页面布局的纸张方向、纸张大小，文件的内容是否在一个纸张范围之内（如果没有在，那么转出来的PDF就会分成几页文件）。

　　2.其次，我们看看excel文件是否存储加密的情况，加密的excel没法进行转化处理，打不开文件。

　　3.最后，我们在将EXCEL转成pdf之前不要用其他的软件进行二次打开。

　　一说到文件的转换我们福昕PDF365这款实用的pdf转换工具就是专门针对这种文件转换而诞生的。

　　Excel转为PDF

　　PDF的优点

　　PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。

　　PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文件包含一个或多个"页"，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。

　　对普通读者而言，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以"逼真地"展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。

　　以上就是小编介绍的Excel转为PDF注意事项，Excel转为PDF的方法全部相关内容了。在各种办公文档软件中Excel因为自身强大的检索、统计等功能被职场人所喜爱并且熟练掌握。当有些时候Excel并不利于排版等操作，pdf则完美的解决这个短板。如果你想选择一款软件来进行文档件转换，那么福昕PDF365可以成为我们的首选。

福昕PDF365支持PDF转Excel，PDF转Word