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pdf的优势,文档合并的使用场景以及如何把pdf文件合并

pdf的优势,文档合并的使用场景以及如何把pdf文件合并

  在我们进入职场后,我们会接触各种各样并且数量繁多的文档,为了我们工作方便,不容易出现混乱,我们经常需要整理分类,将多个同类文件合并在一起,日常工作中,因为工作分工的原因,我们会进行团队工作,每个人会分配一部分任务,完成之后我们在统一进行合并,大大提高我们的工作效率。接下来我们跟着福昕PDF365小编了解下,pdf的优势,文档合并的使用场景以及如何把pdf文件合并,希望能给大家有所帮助。

pdf的优势,文档合并的使用场景以及如何把pdf文件合并

如何把pdf文件合并

  PDF的优势

  PDF的特点及设计目标是为了便于将文件传播,以及归档保存。因此它有两个特点——第一,可以完美表现所有文件的原始样式(完美保真),不会因使用的软件,系统,等等东西的不同而产生不同的显示效果。同时,PDF的另一个设计目标是,只要有PDF阅读器,原始文件中的任何信息都可以完美展现出来,而不需要任何辅助设备/软件/插件(虽然实际上某些功能和这一点冲突)。

  另外PDF也有各种安全方面的设计。比如,发布者可以用安全密匙对PDF文件进行数字签名。之后该文件就不能在保持数字签名的前提下被更改了。同理,还有开启密码等规范,以保证文件不能被无关的人看到。

  PDF还有另外一个优势是,由于这个格式的设计,这个格式的一个亚种(PDF/A,即归档专用PDF格式)是美国档案管理(Document compliance)法律强制要求使用的文件存储格式。因此,美国和欧洲的大型公司必须使用PDF/A存储已经归档的文件。

  举例说明pdf文件合并的使用场景

  例如,在我们进行团队作业的时候,每个人都会有不同的分工,此时,每个人都需要完成自己的文档,利用合并文件功能就可以快速地将所有内容集合在一起,方便了对内容的修改。

pdf的优势,文档合并的使用场景以及如何把pdf文件合并

如何把pdf文件合并

  再比如,我们需要修订整合一本书,它的每个章节都在单独的文档中,这时就可以利用文件合并对其进行修改编辑,完全省去了复制粘贴的繁复步骤。

  如何把pdf文件合并

  选择使用编辑器打开其中一个文档,接着在“文档”菜单中选择“插入页面”-“插入页面”,会弹出插入页面对话框。

  在对话框的来源中选择“从文件”,然后点击后面的文件夹按钮,选择另一个需要进行合并的PDF文件。

  在页面范围里面如果是要合并整个文档,那么就选择“全部”,如果是合并文档的部分页面就选择“页面”,然后在后面的文本框中设置页面范围。

  除了使用到以上操作方法外,进入到软件的操作页面,因为要操作的是PDF合并,可以移动鼠标到【PDF操作】,在栏目中“PDF的其他操作——PDF功能”;

  在页面中选择【添加文件】/【添加文件夹】,找到PDF文件并选中它点击【打开】完成添加文件的过程,当然也可选择将把保存PDF文件直接拖拽到软件中;

  下面可以为合并的PDF文件设置保存路径,鼠标移动到【输出目录】这里,点击浏览会弹出一个文件在其中可以设置路径。

  路径设置完成后,在列表中还可以设置文件排序,通过上移和下移来进行操作。最后点击【开始转换】执行PDF文件合并。看到状态栏完成100%就表示合并成功了

  在我们的日常学习工作中,电子文档我们使用最多的还是pdf,因为pdf格式安全性更高,稳定性更强,不容易出现乱码及排版错乱的现象,因此pdf的使用非常广泛,因为工作的原因,我们时常会将多个pdf文档进行合并,方便我们储存,以及查询等,以上我们跟着福昕PDF365小编学习pdf的优势,及文档合并的使用场景以及如何把pdf文件合并,相信大家也有所收获,以后工作中,如果遇见类似问题如PDF转Word,PDF拆分,我们都可以进行参考。