excel文件怎么转换成pdf？pdf的主要作用有哪些？

　　21世纪之后，人们逐渐进入了计算机时代，各类办公软件的运用，也让我们逐渐脱离了传统模式。如今纸质文件已经越来越少见，取而代之的是各种格式的办公文档，这些文档的使用已经十分成熟，为工作提供了极大的便利，效率提高的同时，生产力也得到了显著的提升。这些办公文档经常需要进行转换才能在使用上更加方便，那么excel文件怎么转换成pdf？pdf的主要作用有哪些？这些问题，就交给福昕PDF365来为我们解答吧！

　　excel文件怎么转换成pdf？

　　1.我们打开福昕PDF365，在上方的菜单栏中选择“pdf转换”，再从左侧的“其它转pdf”中选择所需要的功能，如：本次需要将excel文件转换成pdf，则选择“excel转pdf”。

　　2.接着，将需要处理的文件导入转换器中。总共有两种方式：1、点击编辑器中间的“+”号添加;2、把文件直接拖入转换器中指定的方框内。

　　3.excel文件导入转换器后，状态栏下会显示为“等待转换”;可输入excel文件中，需要转换的文件范围(第几页至第几页);转换器左下方可选择保存路径。

excel文件怎么转换成pdf

　　4.以上步骤都设置完成后，就可以点击右下角的“开始转换”按钮，进行文件转换。

　　5.稍等片刻，待状态栏下显示绿色的小勾，即表示转换完成。点击操作栏下的“打开”按钮，打开转换完成的pdf文件;或点击后侧文件夹图标，打开pdf文档所在的文件夹位置。

　　pdf的主要作用有哪些？

　　PDF是一种电子文件阅读器，通俗地讲是一种电子文件格式，一般地PDF阅读器可以打开这种文件，也可以由word，excel，PPT，图片等任意办公软件转换产生PDF格式的文件，其好处就是，不变形，无病毒，体积小。一般国外的正式场合，例如简历，求职信等都习惯用PDF格式文件

　　是全世界电子版文档分发的公开实用标准。PDF 是一种通用文件格式，能够保存任何源文档的所有字体、格式、颜色和图形，而不管创建该文档所使用的应用程序和平台。

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　　excel表格转成pdf需要注意什么？

　　1.首先，excel文件的布局我们要清楚excel的文件页面布局的纸张方向、纸张大小，文件的内容是否在一个纸张范围之内（如果没有在，那么转出来的PDF就会分成几页文件）。

　　2.其次，我们看看excel文件是否存储加密的情况，加密的excel没法进行转化处理，打不开文件。

　　3.最后，我们在将EXCEL转成pdf之前不要用其他的软件进行二次打开。

　　一说到文件的转换我们福昕PDF365这款实用的pdf转换工具就是专门针对这种文件转换而诞生的。

　　看了上述的介绍，相信大家对于excel文件怎么转换成pdf已经有所了解。我们每天面对的文件成百上千，但有些文件的格式如果不能为我们提供方便，就只能采用转换的方式来解决。福昕PDF365可以为大家的工作提供强有力的支撑，避免将时间浪费在不必要的问题上面，才能更好地提升工作效率。