怎么把excel转换成pdf？为什么要把文件转换成pdf？

　　大家步入职场后会发现，pdf的运用范围非常大，在工作中几乎无处不在。因为它的兼容性比较强，而且稳定性也比较高，所以深受职场人士的喜爱。举个例子来说，一份excel文档可能在windows系统上打开是正常的，但到了mac系统上却出现乱码，但同样的事情绝对不会在pdf身上发生，因此两者之间的转换是很有必要的。那么，怎么把excel转换成pdf？为什么要把文件转换成pdf？关于这一问题，就由福昕PDF365带给我们答案吧！

　　怎么把excel转换成pdf？

　　福昕PDF365可以很好地把Excel表格转换成PDF文件，具体操作过程如下：

　　注：过程开始前需要在电脑上下载安装福昕PDF365，可以直接在官网下载。

　　1、运行福昕PDF365，在界面左侧找到“其他文件转PDF”，选择“Excel转PDF”；

　　2、点击“添加文件”选择需要转换的Excel表格，也可以直接把Excel拖移至选框；

　　3、在“输出目录”里选择想要保存文件的路径，然后点击“开始转换”按钮，文档就进行转换啦；

　　4、转换完成之后，点击“打开”可查看转换效果。

怎么把excel转换成pdf

　　为什么要把文件转换成pdf？

　　1、PDF文件打印时可保证打印质量。PDF是以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。

　　2、PDF文件是一种通用的文件格式，适用于大部分操作系统。PDF是一种可移植文档格式，这种文件格式与操作系统平台无关，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的MacOS操作系统中都是通用的。

　　3、PDF文件的集成度高。PDF可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。

　　4、PDF文件的阅览效果和感受优于其他格式。用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以逼真地展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。

怎么把excel转换成pdf

　　excel转pdf后有很多空白页怎么办？

　　当我们打开转换后的pdf文件时发现有很多空白页怎么呢？别着急，福昕PDF365同样可以帮助你解决这个问题。我们可以点击上方功能栏中的【PDF操作】，选择【PDF删除页面】功能，点击【添加文件】将刚才转换后的pdf文件进行导入。

　　导入完成后，我们就可以看到pdf文件中所有的页面，哪一个页面是空白的也一目了然了。你可以直接单击空白页面进行删除，也可以将鼠标移至空白页面，这时我们可以看到【删除】按钮，点击它即可删除。或者你也可以选择右上角的图标，它可以【提取页面到】【PDF】、【图片】、【Word】，也可以【编辑页面】、【删除页面】和【取消所有选中】的页面。

　　将空白的页面删除后，点击【开始转换】按钮，这时你重新打开pdf文件会发现原来的空白页面都已经被删除了。

　　怎么把excel转换成pdf？由于这一问题在日常办公中经常会出现，因此大家了解转换方法与技巧还是十分有必要的。excel表格虽然使用起来比较方便，但考虑到稳定性，最好还是转换成pdf格式后再传输或保存才比较合适。欢迎大家来体验福昕PDF365的更多功能，更加轻松地解决文档难题！