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excel表格怎么转换成pdf excel表格转成pdf需要注意什么

excel表格怎么转换成pdf excel表格转成pdf需要注意什么

  excel表格是大家比较常用的办公软件,能够很好的协助职场人员完成数据的处理和统计,并且准确率非常的高,只要操作正确,计算出的结果几乎没有出错的情况,但是excel表格也存在一定的缺陷,那就是安全性不够高,在任何一个电脑上、任何人都可以对内容随意进行更改,为了避免这种情况的发生,很多人就会把excel表格转换成pdf,来提高文件的安全性,接下来小编就谈一谈excel表格怎么转换成pdf。

excel表格怎么转换成pdf

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  1、首先在电脑上下载福昕PDF365这款软件,如果不想下载软件,直接网上搜索在线福昕PDF365,都可以实现excel转pdf功能;

  2、下载后,在软件当中点击选择“Excel转PDF”功能;

  3、然后,直接将需要转换的Excel文件拖拽或点击上传都可以;

  4、接着可以看到每个转换文件后面都有一个页码选择,这时你可根据自己的需要选择文档的前几页、后几页或者自定义页面;

  5、设置输出目录,也就是转换后的文档保存在哪里,点击右侧的“开始转换”就可以了;

  6、转换成功后,会得到提示,点击前往导出文件位置可浏览转换好的PDF文件。

  excel表格转成pdf需要注意什么

  1、首先,excel文件的布局我们要清楚excel的文件页面布局的纸张方向、纸张大小,文件的内容是否在一个纸张范围之内(如果没有在,那么转出来的PDF就会分成几页文件)。

  2、其次,我们看看excel文件是否存储加密的情况,加密的excel没法进行转化处理,打不开文件。

  3、最后,我们在将EXCEL转成pdf之前不要用其他的软件进行二次打开。

excel表格怎么转换成pdf

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  pdf的优势有哪些?

  1、PDF可以很好的保存文档格式

  保存为PDF的文件,无论在哪一台电脑上打开,无论电脑上安装的是Office2003、2007、2010还是WPS,文档还是原本的样子,不会出现段落错乱、文字乱码这些排版问题,可以把辛苦排好版的文件原汁原味的发送给他人查看,完美的展示自己的劳动成果。

  2、PDF可以很好的保留文档字体

  在编辑的时候用了一款很好看的、很舒服的字体,但是发送给对方时,他的电脑没有安装这些字体,显示的是默认的宋体,这很不好。保存为PDF文件就不会有这个问题了。在编辑好文档之后,把它保存或是转换为PDF文件,之后无论对方有没有这个字体,你设置的字体都会好好的显示出来的。excel怎么转换成pdf文件

  3、PDF可以很方便的进行编辑

  很多人都把PDF文件用来传输,但它的编辑也是很容易上手的,只要用对了编辑器。一款好用的编辑器会让你爱上PDF的编辑。

  excel表格怎么转换成pdf?小编推荐大家通过福昕PDF365来实现excel表格和pdf之间的互相转换,在excel表格转换成pdf时还需要注意文件页面的布局、excel表格文件能否打开等事项。pdf的优势有很多,福昕PDF365也更安全可靠,是职场人士不可或缺的好助手。

PDF365转换文章内容来源:https://www.pdf365.cn/help/4029
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