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批量excel转pdf应该这样操作,快来看看具体的操作步骤

批量excel转pdf应该这样操作,快来看看具体的操作步骤

  批量excel转pdf怎么操作您知道吗?很多朋友在操作办公软件的时候喜欢批量操作,这样省时省力,可以节约我们的时间,下面小编就给您介绍一下批量excel转pdf怎么操作,使用小编给您的操作技巧可以大大提升工作效率哦。pdf文件不仅安全,而且占用空间较小,pdf格式的文件可以压缩,压缩过的文件更小,传输速度更快哦,快来学习一下这个操作吧。pdf有很多好处,快来看一下它有哪些优势吧。

批量excel转pdf应该这样操作,快来看看具体的操作步骤

批量excel转pdf

  批量excel转pdf怎么操作

  首先我们需要先准备好Excel文件,以便于接下来的操作。

  2接着,我们打开一个Excel转PDF转换器,如福昕PDF365,使用这个便捷的在线版的转换器中【Excel转PDF】转换功能完成Excel批量转PDF的操作。

  3在进入待操作页面中,首先我们在设置转换参数中可自定义想要的转换参数。

  4设置完成后,点击选择文件按钮,将我们所需要进行转换的Excel文件添加,批量添加方式为【按住Ctrl键】多选。

  5随后我们需要耐心等待下转换时间,转换时长会根据文件大小进行耗时。

  6转换成功后,点击【立即下载】将转换后的PDF文件下载。(由于是批量转换会是以压缩格式进行下载)

  7等待解压后,这里可以看到批量转换的四份Excel文件已成功转换成PDF文件了。

  pdf如何压缩

  打开福昕PDF365转换器。

  选择主页面的“PDF压缩”功能。

  鼠标右键添加需要压缩的文件,勾选下方的选项。清晰度优先/文件大小优先。

  文件上传后,可以在文件选项处调整清晰度。全部确认完以后点击”开始压缩”。当页面显示完成时打开文件就可以啦~

批量excel转pdf应该这样操作,快来看看具体的操作步骤

批量excel转pdf

  pdf的优势

  PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。

  PDF文件使用了工业标准的压缩算法,通常比PostScript文件小,易于传输与储存。它还是页独立的,一个PDF文件包含一个或多个"页",可以单独处理各页,特别适合多处理器系统的工作。此外,一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本,以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于PDF文件的种种优点,它逐渐成为出版业中的新宠。

  批量excel转pdf如何操作小编就给大家介绍到这里,操作步骤很简单,您只要借助pdf编辑器就可以轻松实现这个操作了,快去练习练习吧。pdf压缩操作非常实用,能够把您的文件压缩的更小,这样存储更方便哦。如果您还没有接触到pdf文件,也可以提前储备一下相关知识。

PDF365转换文章内容来源:https://www.pdf365.cn/help/4106
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