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word与pdf的区别,word转pdf的好处,以及金山word转pdf方法步骤

word与pdf的区别,word转pdf的好处,以及金山word转pdf方法步骤

  在我们的日常学习工作中,word其实是我们会经常用到的电子文档格式,它能够进行文档编辑,修改排版等,但是作为资料保存的格式的话,我们还是建议使用pdf,因为pdf格式安全性更高,稳定性更强,不会因为我们打开方式不同,出现乱码和排版错乱的现象。所以我们经常会将word转pdf格式,接下来我们跟着福昕PDF365小编了解下,word与PDF的区别,word转pdf的好处,以及金山word转pdf方法步骤,希望能给大家有所帮助。

  word和pdf的区别

  1、阅读体验不同:pdf适合阅读,不同软件打开不会发生内容出错或变形。word只能在相同版本下查看,如果没有兼容的字体,会出现文字或者排版错误。

word与pdf的区别,word转pdf的好处,以及金山word转pdf方法步骤

  金山word转pdf

  2、编辑性不同:pdf不适合编辑,操作繁琐,操作流畅度低。word是专门用于编辑的,word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。

  3、便捷性不同:阅读pdf文档的办法很多,甚至用浏览器都可以打开pdf文档。word如果使用其它软件会错误,WPS打开也会比较勉强,容易出现文档排版错位,变形。

  4、所用技术不同:pdf文件技术是衍生自PostScript,用以生成和输出图形;字型嵌入系统,可使字型随文件一起传输;结构化的存储系统,用以绑定这些元素和任何相关内容到单个文件,带有适当的数据压缩系统。

  word转pdf的好处:

  1、跨平台

  pdf文件格式与操作系统平台无关,不受平台的限制。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用pdf格式文件。

  2、安全性高,不易修改

  pdf是一种通用文件格式,不管创建源文档时使用的是哪些应用程序和平台,它均可以保留任何源文档的字体、图像、图形和版面设置。已成为世界上安全可靠地分发和交换电子文档及电子表单的实际标准。

  3、阅读性能高,阅读舒适性好。

  4、 相比word格式的文档,pdf文件格式更为正式。

  而word文档在跨平台使用方面不如pdf方便,而且文档是可以进行编辑修改的,在安全性和可靠性上不如pdf,而且往往很难反映出用其它编辑软件排版的版面信息,word使用上有一定的局限性。

  金山word转pdf方法步骤

word与pdf的区别,word转pdf的好处,以及金山word转pdf方法步骤

  金山word转pdf

  1.首先第一步我们打开软件之后点击界面中间的“Word转PDF”功能,这个添加文件按钮,点击准备添加想要处理的文件。

  2.点击这个添加按钮之后,下一步在出现的选择文件界面中,我们选中目标文件之后点击右下角的打开按钮。

  3.点击这个打开按钮之后,我们在界面右上方找到选择转换格式选项点击之后,在出现的界面就可以选择想要转换的PDF文件格式了,点击确定按钮即可。

  4.点击确定按钮设置好想要转换的文件格式之后,我们点击左下角的输出位置选项,在出现的选项中选择点击自定义目录。

  5.点击自定义目录之后,点击三点按钮,然后在出现的界面中选择好输出储存文件夹之后点击选择文件夹按钮即可。

  6.点击选择好输出文件夹之后,最后一步我们点击界面右下角的这个开始转换按钮就可以开始转换文件的操作了。

  7.等到文件格式转换完成之后,我们在界面文件列表的右边可以看到打开文件进行查看以及打开文件夹的图标,点击即可查看文件。

  在我们的职场工作中,word转pdf对我们来说是不可避免的,根据以上福昕PDF365小编的介绍,相信大家对word与pdf的区别,word转pdf的好处,以及金山word转pdf方法步骤已经有所了解,有需要的朋友可以根据金山word转pdf方法步骤进行操作其他PDF转换操作,如:PDF转Word,PPT转PDF等,希望能够对您有所帮助

PDF365转换文章内容来源:https://www.pdf365.cn/help/4361
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