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将excel转换成pdf操作方法是怎样?excel转PDF格式不对解决办法?

将excel转换成pdf操作方法是怎样?excel转PDF格式不对解决办法?

  大家在把excel文档转换为pdf格式的文档的时候,是可以采取多种方法的,比如使用福昕PDF365软件,还可以使用系统自带的一些功能去做转换,但是有些朋友在具体操作的时候,就会出现一些异常的问题,比如在转换之后发现格式有问题,或者是导出后数据不完整了,这些都是需要查找原因的,下面就给大家介绍一下将excel转换成pdf操作方法是怎样的?excel转PDF格式不正常解决办法是什么等问题。

将excel转换成pdf操作方法是怎样?excel转PDF格式不对解决办法?

将excel转换成pdf

  将excel转换成pdf操作方法是怎样的?

  借助转换类软件

  首先下载一款有表格转换功能的软件,以福昕PDF365为例,安装完成后,打开软件,选择软件首页热门推荐转换类型中的“Excel转PDF”。点击转换页面“+”或工具栏“添加文件”上传需要转换的表格均可;文件添加后点击输出路径后面的“…”可修改转换完成后的PDF文件保存位置,选择单个文档后的开始按钮可转换该文档,点击工具栏右下角“开始转换”可批量转换多个文档。转换完成后,可直接在提示框点击查看,也可在“转换完成”或“转换记录”点击相应文档查看。

  Office自带PDF转换功能

  例如比较常用的极速office,我们先将极速表格打开,然后点击工具栏右上角“登录”,根据提示使用QQ或微信授权登录均可(该软件是免费使用的,无需担心),然后回到表格页面,依次点击工具栏左上角--文件--导出--PDF文档后,设置内容范围后,选择“导出”即可。

  也可点击工具栏左上角文件--另存为,选择文件保存的路径位置后,在弹出的窗口文件保存类型下拉菜单选择PDF文档即可。

  excel表格为何导出pdf不完整?

  先打开电脑,打开一个excel文档,点击视图。

  然后点击分页预览。

  然后可以看到并非一页,这也就是导致导出不完整的原因,将虚线朝着右边移动重合。

  之后就会成为一页,点击普通。

  然后点击文件。

  之后点击导出,点击创建PDF/XPS。

  然后点击发布即可。

将excel转换成pdf

将excel转换成pdf

  excel转PDF格式不正常解决办法

  excel转PDF格式时,导出的PDF文件可能显示不正常,有时内容在PDF文件中显示太小,这其实是原文档中页面没有设置导致的问题,下面是解决办法。

  excel中内容转成pdf后显示很小,可以看出,这是纸张过大,内容只占了一小部分,所以要在excel中设置页面大小。

  在excel中点击“页面布局”选项卡,点击“纸张大小”,选择“A4”,将纸张设置为A4纸大小,保存之后,点击“另存为”,弹出保存文档界面。

  在“保存类型”处点击小三角,列表中选择PDF(*.pdf),然后选择保存路径和文件名,点击“保存”按钮。

  保存后的PDF会自动打开,这时,PDF的显示就正常了。

  注意事项

  转PDF前可以先通过打印预览,看一下格式,确认格式正常后再转换pdf格式。

  将excel转换成pdf操作方法是怎样的?以上就给大家介绍了关于将excel转换成pdf的问题,大家在具体转换的时候,就可以按照上面的其中一种方法去操作,如果发现有异常的现象,一定要及时的查找原因,这样才能正确的解决,另外,推荐大家使用福昕PDF365这款专业的转换工具,它非常好用。

PDF365转换文章内容来源:https://www.pdf365.cn/help/4432
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