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把word文件转换成pdf有什么方法?把word文件转换成pdf有哪些好处?

把word文件转换成pdf有什么方法?把word文件转换成pdf有哪些好处?

  说起word文件,相信很多朋友都在工作和生活中接触过,word文件的使用率还是非常高的,word文件编辑起来方便快捷,可以说为我们提供了很多便利,但事情都有两面性,word文件也有其缺点,比如保密性很低,而如果要加强保密性,就需要把word文件转换成pdf,那把word文件转换成pdf到底有什么方法呢?本文福昕PDF365小编就带大家一起来了解一下把word文件转换成pdf有什么方法?把word文件转换成pdf有哪些好处?

把word文件转换成pdf

把word文件转换成pdf

  一、把word文件转换成pdf有什么方法?

  1、首先,在电脑端打开福昕PDF365转换器--福昕PDF转换器,浏览一遍主页面的功能,找到【Word转PDF】功能,点击进入转换页面。

  2、接着,在文件转PDF页面,把要转换的文件拖进文件转换框里,或者点击【添加文件】按键来添加需要转换的Word文件。

  3、把文件添加好之后,设置【输出目录】,然后点击【开始转换】,等转换状态达到100%,文件的转换就完成Word转PDF了。

  二、把word文件转换成pdf有哪些好处?

  1、跨平台

  PDF文件格式与操作系统平台无关,也就是说,PDF文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。不受平台的限制。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。

  2、安全性高,不易修改

  PDF是一种通用文件格式,不管创建源文档时使用的是哪些应用程序和平台,它均可以保留任何源文档的字体、图像、图形和版面设置。已成为世界上安全可靠地分发和交换电子文档及电子表单的实际标准。

  3、阅读性能高,阅读舒适性好。

  4、 相比word格式的文档,PDF文件格式更为正式。

  而WORD文档在跨平台使用方面不如PDF方便,而且WORD文档是可以进行编辑修改的,在安全性和可靠性上不如PDF,而且往往很难反映出用其它编辑软件排版的版面信息,使用上有一定的局限性。

把word文件转换成pdf

把word文件转换成pdf

  三、为什么要把word文件转换成pdf?

  1、Word文档不保留其格式

  人们把Word转换成PDF文件的主要原因之一是因为MS Word在另一台计算机上打开时会重新格式化文档。即使使用同一台计算机但使用另一台打印机,花费的时间和精力也会丢失。因此,要保持文档格式不变,应将.doc文件转换为.pdf。

  2、引用可能不匹配

  如果在任何其他计算机上打开Word文档,则目录很可能会一团糟。这是因为在长文档中页码可能会更改。对于电子书和报告撰写者而言,这可能是一件令人讨厌的事,这就是为什么他们将其word文档转换为PDF文件。

  3、Word有多个版本

  软件的旧版本无法正确打开以新版本创建的文件。例如,在旧版本中打开时,Word 2010文件中的文本通常缺少空格。另一方面,pdf文件的格式相同,无论版本如何,用户都可以访问文件。

  以上就是福昕PDF365小编带来的把word文件转换成pdf有什么方法?把word文件转换成pdf有哪些好处?word文件之所以应用的比较广泛,是因为其编辑起来很简单,并不需要通过专门的学习就能操作,界面清晰整洁,所以受到了大众的欢迎,但是为了防止文件内容的泄露,小编建议还是把word文件转换成pdf给为稳妥。

PDF365转换文章内容来源:https://www.pdf365.cn/help/4496
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