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Excel转成PDF怎么操作?Excel转PDF如何保持在一页?

Excel转成PDF怎么操作?Excel转PDF如何保持在一页?

  在提到Excel的时候,大家都不会太陌生,因为它是非常常用的软件软件,特别是在处理大量数据的时候,非要使用Excel文档不可,有的时候为了保护数据的安全性,防止数据被别人修改,我们需要把Excel文档转换为PDF格式的,这其中就涉及到转换方法的问题了,其实我们可以使用福昕PDF365这个工具来操作,还可以使用其他的方法,下面就给大家介绍一下Excel转成PDF怎么操作?Excel转PDF如何保持在一页等问题。

Excel转成PDF

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  Excel转成PDF怎么操作?教你三种方法完成pdf转换

  转换方法一:另存为pdf。

  选择“另存为”命令

  虽然大家经常使用excel表格,但是对于表格中的一些功能,大家是并不清楚的。首先,需要我们先将要转换为pdf的表格给打开,然后在excel表格中的工具栏处,单击“文件”。之后选择“另存为”命令。

  设置PDF保存类型

  在选择另存为命令之后,系统会弹出“另存为”对话框,我们在这个对话框中可以先将文件名输入一下,然后点击一下保存类型右侧的下拉三角按钮,选择pdf格式就可以了。

  转换方法二:软件转换法

  调换出功能页面

  使用软件也是可以将excel表格转换为pdf文件的,我们在电脑中将【福昕PDF365】给打开,调换出功能界面后,在功能栏中选择文件转PDF内的Excel转PDF功能。这样大家就可以进行添加文件的操作了,文件较多的话,也是可以一次上传完的,选择“添加文件夹”就可以。

  设置转换参数

  在excel表格上传好之后,我们还有转换之前的设置需要完善一下,具体的设置有转换页面(可以在页码选择中设置),输出目录(选择浏览就可以自行调整文件的保存位置)。这些完善好之后,点击转换的按键就可以转换表格了,并且转换的进程在状态中可以查看。

  转换方法三:创建PDF

  创建PDF/XPS

  编辑好表格内容之后,点击页面左上方功能栏处的“文件”,然后在调换出的页面中选择“导出”命令。之后需要选择创建PDF/XPS文档,再点击对应的创建PDF/XPS命令就可以了。

  发布PDF

  选择创建PDF/XPS命令后会弹出一个“发布为PDF或XPS”的窗口,我们在该窗口中可以将pdf文件的名字在文件名中输入一下,同样是在保存类型中选择出PDF格式,最后选择“发布”命令就大功告成了。

  如何解决Excel转PDF后显示不全分页?

  解决办法一:调整表格

  Excel另存为PDF文档后出现与原文档不一致,一般都是表格数据过多,本身就超过了正常的A4页面范围,所以我们可以在导出之前提前通过打印预览查看转换后的效果。

  首先用极速office打开表格文档,点击菜单栏的“打印”工具或使用快捷键Ctrl+P进入打印。

  接着关闭打印设置页面,回到表格会出现页面参考下,可以根据这些虚线调整表格列宽或行高等,确保同一表格数据在一页内。

  或者点击工具栏“布局”中的“方向”,将其页面方向调整为“横向”;

  调整完成后,点击保存,再点击文件选项卡中的“导出”,将其以“PDF格式导出”即可。

  解决方法二:借助专业软件

  出现这种错乱情况有时也可能是因为不同office软件不兼容,打开文档后显示排版不同,所以我们也可以借助专门的转换软件来处理,避免这种情况的发生。

  打开电脑或手机网页后,输入Speedpdf进行搜索,第一条就是其官网,直接打开后进入其首页。直接选择首页推荐中的“Excel转PDF”进入转换页面。

  点击添加文档的任意处均可直接上传Excel文件,或直接将表格拖到此页面均可,同时可批量选择多个文档一次添加。

  文件上传成功后,下方列表会显示所有已上传待转换的文件。

  点击文件后的“转换”即可开始,同时在转换时也可以继续添加其他文件或其他格式转换,并且不影响当前转换进度。转换完成后,点击下载即可。

Excel转成PDF

Excel转成PDF

  Excel转PDF如何保持在一页?

  制作好的Excel文档,点击打印预览以后,文档中间就会出现虚线;

  这些虚线就代表着打印区域的,如果有部分内容在虚线以外,那么打印出的文件就不完整。

  转换成PDF自然也不在同一页纸上,想要调整就需要依次点击Excel左上角的“文件”-“打印”,然后在打印预览左侧点击“页面设置”;

  接着就会弹出页面设置对话框,我们会发现此时对话框中的缩放为“100%”。

  我们勾选为下面的“调整为”,点击对话框的确定以后,系统就会自动缩放比例,此时打印出的PDF文件就全部在一张纸上了。

  Excel转成PDF怎么操作?以上就给大家介绍了关于Excel转成PDF文档的操作方法,这两个文档之间的转换方法有多种,对于每种方法,大家都可以去了解一下,看哪种比较适合自己,用起来比较顺手,建议大家使用福昕PDF365这款PDF转换工具,它的操作方法其实是非常简单的。


PDF365转换文章内容来源:https://www.pdf365.cn/help/4546
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