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图片转Excel的方法 Excel的优势有哪些

图片转Excel的方法 Excel的优势有哪些

  在社会经济蓬勃发展的时代,人们的收入变高了当然随之变高的还有人们的工作量。在旧时候面对大量的工作,人们只能通过手工进行计算处理尤其是面对大量的数据唯一辅助的可能只有计算器。然而在科技发展的现代,电脑的出现给人们工作效率提升带来了巨大的突破。说到办公软件就不得不说到Excel,那么什么是Excel?Excel的优势有哪些?图片转Excel的方法是什么?下面,让福昕PDF365的小编带你答疑解惑。

图片转Excel

  图片转Excel

  什么是Excel

  Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

  该软件直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

  Excel的优势

  1、检索功能

  当一份工作表数据特别多的时候,想要查找某个数据在哪个位置怎么办?按住Ctrl+F键会自动跳出查找窗口,输入你要查找的数据名称,点击“查找全部”按钮后进行查找,工作表内会选中匹配到目标内容的单元格。在窗口上也会显示全部含有查找内容的单元格的相关信息,并且给到有这个内容的单元格数量,这就方便整体查看了。

  2、汇总功能

  汇总就是分类汇总,分类汇总是一种很重要的操作,它的作用是将数据清单中的分类逐级进行求和、求平均值、最大(小)值或乘积等的汇总运算,并将结果自动分级显示。

  比如使用某个工作表内数据清单的内容,完成对表内数据中的各分公司销售额总和的分类汇总,汇总结果显示在数据下方。操作方法是:在【数据】功能区的【分级显示】分组中,单击"分类汇总"按钮,弹出"分类汇总"对话框,设置"分类字段"为"分公司","汇总方式"为"求和",勾选"选定汇总项"中的"销售额(万元)"复选框,再勾选"汇总结果显示在数据下方"复选框,单击"确定"按钮。

  3、排序功能

  排序是指根据某一列或几列的值,按一定的顺序将工作表的记录重新排序。排序所依据的值,即排列的字段名称为“关键词”。

  再比如使用某个工作表内数据清单的内容按主要关键字"分公司"的降序次序和次要关键字"产品名称"的降序次序进行排序。操作方法是:单击数据区域任一单元格,在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中,单击"排序"按钮,弹出"排序"对话框,设置"主要关键字"为"分公司",设置"次序"为"降序";单击"添加条件"按钮,设置"次要关键字"为"产品名称",设置"次序"为"降序",单击"确定"按钮。

  4、筛选功能

  若在规模较大的数据清单中查找符合某些条件的若干记录时,采用一般的查找方法难以满足要求,这时可以使用Excel的筛选功能。

  以上的功能可大大提高工作效率,更有很多独有的函数可以快速计算得出想要的结果。

图片转Excel

  图片转Excel

  图片转Excel的方法

  方法一:WPS软件转化

  操作方法;

  1、先打开Excel表格,在上方的菜单栏找到插入点击。再选择工具栏的图片,然后插入需要转换的图片。

  2、在插入图片后,点击菜单栏的特色应用,再选择工具栏的图片转Excel

  3、这时会弹出小窗口,点击倒入图片。

  4、选择打开图片的位置,选择图片点击打开。

  5、倒入完成后就选择相应的转换,等一会就可以了。

  6、在转换完成后,点击左上角的保存文档就好了。

  方法二:福昕PDF365软件转化

  方法步骤:

  1、我们打开电脑上的Excel,然后新建一个excel表格;接着,我们点击【工具栏】中的【插入】选项,然后找到【图片】的按钮,点击,并插入图片。

  2、插入图片后的界面后,我们还是点击【工具栏】中的【会员专享】的选项,然后再找到【图片转文字】的按钮。

  3、我们点击后,会有一个【进度条】的推进;这个就是正在转文字的进度。

  4、接着,我们就能看到会出现一个正在识别的弹框;点击右边的【开始转换】,稍等一会就好了。

  5、在转换完成后,点击的【保存文档】即可。最后,我们再利用复制和粘贴复制到表格中,然后加以调整就OK了!

  以上就是小编介绍的图片转Excel的方法,Excel的优势的全部相关内容了。办公过程中不乏有大量数据的出现,Excel因其强大的功能被职场人所喜爱。不过有时数据会以图片的方式传送到手中,逐行录入耗时极大,通过图片转Excel的方法可以快速处理。如果你想选择一款软件,那么福昕PDF365可以成为我们的首选。

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PDF365转换文章内容来源:https://www.pdf365.cn/help/4684
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