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如何把Excel转成PDF的两种方法,为什么要将excel转换成PDF

如何把Excel转成PDF的两种方法,为什么要将excel转换成PDF

  PDF是当今办公系统中使用频率最高的一种文档格式,它超强的兼容和转换能力能帮助很多文档格式保持信息传输的稳定、方便打印并保持原有的信息不失真。在实际工作中,不仅图片、word文档等格式可以转换成PDF,就连excel表册类文档也可以转换成PDF。那具体转换方式是怎么样的?其实说起来很简单的。今天就让福昕PDF365为大家介绍一下如何把Excel转成PDF的两种方法,为什么要将excel转换成PDF。

  如何把Excel转成PDF的两种方法

  方法一:Excel2007及以后的版本,可以直接存为PDF格式。打开需要转换的Excel文件,并调整好格式。

  1、点击左上角的office图标。

  2、打开图标后选择“另存为”,并点击“PDF或XPS”。

  3、在弹出的对话框中,点击右下角的选项,在弹出的对话框中,选择好我们需要的内容。

  4、全部选择完成好后,点击发布,输出PDF文件。

  方法二:Excel2003 没有直接转换PDF格式的功能,我们可以借助工具来完成。比如福昕PDF365转换器。

如何把Excel转成PDF

如何把Excel转成PDF

  1、安装、运行福昕PDF365转换器,在软件左侧点击“其他格式转换成PDF”,然后在下拉菜单中找到“Excel转PDF”,选中该功能。

  2、找到要转换的Excel表格,鼠标选中后将其拖进软件操作界面中,用户也可以直接拖进多个文档,软件提供批量转换功能。另外软件顶端和底部都有“添加文件”/“添加文件夹”选项,也可以使用该功能键添加Excel文档。

  3、Excel转换成PDF设置:

  储存路径:在软件右侧输出目录选择后面可以看见原文件夹和自定义,这里是默认自定义储存在电脑桌面的,用户可以点击自定义后的文件夹图标选择Excel转换成PDF的输出路径。

  b.转换页码:在软件列表中的页码选择下面点击“全部”,此处便会提供页码选择设置的方法,输入1,2,3;或是1-3,即可设置要转换的相应页码。

  为什么要将excel转换成PDF

  1、PDF现在已经成为世界上可靠的分发和交换电子文档与表单的标准,它独有的稳定性和安全性,成为大家广泛使用的一种文档格式。

  2、从保护文档内容出发,很多时候给别人发送Excel文件的时候需要转换成PDF格式,避免对方看到表格当中的一些链接以及公式计算。

如何把Excel转成PDF

如何把Excel转成PDF

  PDF的几个优点

  1、支持资源自包含,也就是字体信息可以内嵌到文档里面,跟着文档走。

  2、支持高压缩的图片,上百兆的图片可以装订压缩到10几兆。

  3、支持矢量图形,放大缩小不影响清晰度。

  4、所有可以被打印的文档都可以转换成PDF。

  5、支持安全加密,用于公文流转。

  6、可以内嵌多媒体。

  7、如果购买付费的专业版本PDF办公软件,还可以进行批注、签章、填表等等的复杂应用。

  以上就是福昕PDF365为大家介绍的关于如何把Excel转成PDF的相关内容。虽然excel对于表册的编辑效果非常好,但是涉及一些秘密和数据安全,还是需要将excel文档转换成PDF,更为妥当。所以在很多时候,大家要掌握excel转换成pdf的方法,这对于大家提高工作效率和工作质量非常有用。

PDF365转换文章内容来源:https://www.pdf365.cn/help/4727
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