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使用pdf文档的原因,pdf使用的5种情形以及把pdf合并

使用pdf文档的原因,pdf使用的5种情形以及把pdf合并

  pdf电子文档格式已经成为很多公司、职场工作人员的标准文档格式,作为文件发布,演示、存储等方式的标准格式,能够真实保留文档的原本内容及格式。但是在工作中我们往往会将一些容量较大的文档拆分成多个文档,方便我们下载,存储提高效率,但是信息分布在分散的pdf文档上,不方便浏览,也会有丢失的风险,所以需要把一些分散的文件合并起来,接下来我们跟着福昕PDF365小编了解下,使用pdf文档的原因,pdf使用的5种情形以及如何把pdf合并

pdf的优势,pdf合并的应用场景以及把pdf合并

  把pdf合并

  使用pdf文档的原因

  一、可移植性

  pdf文件格式是可移植的,可以传输或移动文件而不必担心任何依赖。可以轻松与任何人共享,其中包含的字体,图像,表格和格式将随之移动。

  二、通用兼容性

  相同的pdf文件可以在Windows,Mac或Linux上运行,并且看起来完全相同。

  在Mac上我们还可以用PDF Expert获得更好的阅读体验,因为它还可以作为一个简单的应用程序来打开和阅读PDF文件。

  三、可靠性

  pdf是一种可靠的格式,用于导出要与他人共享或公开发布的文档,以便您传达的信息以与预期完全相同的方式传达。

pdf的优势,pdf合并的应用场景以及把pdf合并

  把pdf合并

  四、易于创作

  今天PDF格式流行的主要原因之一是易于创建。绝大多数应用程序允许您将当前文件作为PDF,允许您轻松地在任何地方复制,共享或传输PDF文件。即使使用Microsoft的Word,Excel或PPT应用程序,您也可以在Mac上将文档导出为PDF,然后在PDF Expert中读取它们。

  五、安全

  使用密码保护PDF文件非常容易,因此可以保护PDF文件的内容免受任何未经授权查看的人的侵害。对于进行过密码保护的PDF文件,我们可以通过电子邮件或消息应用程序安全地共享或传输它们。

  六、文件大小减少

  PDF文件格式允许您通过降低文件质量来减小文件的大小。因为大多数服务都有文件大小限制,在这种情况下,可以降低PDF文件的质量将PDF文件变小,这样就可以轻松地与任何人共享该文件。

  七、版本独立

  PDF文件不会发生像.docx或.pptx文件由于版本不同而不兼容这样令人尴尬的情况。我们可以在Mac的任何PDF阅读器中打开任何PDF文件。甚至可以轻松地合并或组合PDF文件,而无需考虑其版本号或其他属性。

  八、详细的反馈

  PDF文件格式支持注释。

  九、多功能性

  PDF文件格式是一种非常实用的格式。

  PDF使用的5种情形

  1、搜索PDF文档查找信息;

  2、从PDF文档复制数据;

  3、在PDF文档中处理页面,如添加、删除、更改页面顺序;

  4、小幅改动PDF文档文本,如改正错别字或错误;

  5、将各种格式的多个文件合并到一个PDF文档。

  如何把pdf合并

  1、添加文件。打开PDF合并工具,点击添加文件或添加文件夹的按钮,将pdf添加到软件里。

  2、排序。点击“上移或下移”按键,对添加进来的图片文件进行排序。

  3、选择合成的PDF文件存储位置,点击自定义文件夹设置选项,可以将文件存储在之前新建的文件夹中以方便查找。全部设置完成,点击“开始转换”,文件合成完毕。

  4、在设置的文件夹中找到合并好后的pdf文件进行重命名就可以了。

  在我们的工作中Pdf文档的使用非常广泛,因此关于pdf文档合并也必然是我们工作中需要了解的,并且经常会使用得到。上面这些就是今天福昕PDF365小编带大家学习关于使用pdf文档的原因,pdf使用的5种情形以及如何把pdf合并的所有内容,如果你有合并pdf的需要,希望此篇文章能够帮到你。

PDF365转换文章内容来源:https://www.pdf365.cn/help/4840
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