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PDF文档的优势 excel怎么转换成pdf的简单方法

PDF文档的优势 excel怎么转换成pdf的简单方法

  excel是目前很常用的电子表格,可以为用户提供数据汇总、统计、计算等各种操作。然而现实在工作中,但凡上报、传送excel文档的时候,有经验的职场老手都会把excel转化为pdf,这是什么原因呢,主要有三点,一是方便使用者在移动端设备查看,二是避免误操作改动数据,三是避免版本不同造成格式上的变动。那么问题来了,你知道excel怎么转换成pdf该怎样操作呢?今天就为大家介绍一种很简单的方法。

  PDF文档的优势

  1、可以很好的保存文档格式和字体

  保存为PDF的文件,无论在哪一台电脑上打开,无论电脑上安装的是Office2003、2007、2010还是WPS,文档还是原本的样子,不会出现段落错乱、文字乱码这些排版问题,可以把辛苦排好版的文件原汁原味的发送给他人查看,完美的展示自己的劳动成果。

  而且在编辑的时候用了一款很好看的、很舒服的字体,但是发送给对方时,他的电脑没有安装这些字体,显示的是默认的宋体,这很不好。保存为PDF文件就不会有这个问题了。

excel怎么转换成pdf

  excel怎么转换成pdf

  2、查看时没有其他线条的干扰

  在Word中查看时,经常会有一些无法去除的线条,比如那些标注语法错误的蓝色和红色的下曲线,看着会有些眼花。PDF文件就没有这些烦人的标注线,在文件中看到的,只会是清晰明了的文字和图片。

  3、文件不容易被随意修改

  刚说了PDF文件很好编辑,现在又说它不容易被修改,是不是有点自相矛盾了。并不会!这里说的,是“不容易被随意修改”,随意包含了“不小心”、“粗心”、“手误”这些举动。因为PDF文件一般是不可编辑的状态,用编辑器进行编辑也是要通过对应的工具进入编辑状态才行,这就大大地提高了PDF的安全性。

  excel怎么转换成pdf

  1、打开我们的福昕PDF365进入软件的界面,点击左边“其他文件转换成PDF”再点击里面的“excel转pdf”。来继续我们下面Excel表格转成PDF文件的操作。

  2、我们点击界面下方的“添加文件”然后找到我们要转换的excel表格所在的文件夹并将其添加进列表里。

  3、其次我们可以点击上方的“自定义”选择我们转换后的pdf文件存储位置,也可以存储在原文件夹里。

  4、以上准备工作做好后就开始最后一步的转换吧,点击界面右下角的“开始转换”就可以一键将我们的excel表格转换成pdf文件啦,怎么样操作起来是不是很简单呢。

  5、最后我们就点击转换后pdf文件的右侧“打开”来浏览我们转换后的pdf文件效果。下面就来看一下转换后的pdf文件与原excel表格的效果对比吧,无论是阅读反面还是安全性都是比excel格式要好几倍。

  excel表格转成pdf需要注意的几点

  1、我们要清楚excel文件页面布局的纸张方向、纸张大小,文件的内容是否在一个纸张范围之内,如果没有在,那么转出来的PDF就会分成几页文件。

excel怎么转换成pdf

excel怎么转换成pdf

  2、我们看看excel文件是否存储加密的情况,加密的excel没法进行转化处理,打不开文件。

  3、我们在将excel转成pdf之前不要用其他的软件进行二次打开。

  关于excel怎么转换成pdf的问题,上述短文已经做出了详细的介绍,相信大家看了以后都会有一定了解。现在,为了有效提高工作效率,有越来越多的文案工作者使用福昕PDF365来进行pdf和office系列文档之间转换。想要了解福昕PDF365的更多情况或下载试用,就请登录福昕软件的官方网站。

PDF365转换文章内容来源:https://www.pdf365.cn/help/4858
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