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word无法转pdf的原因和解决方法,Word转PDF步骤

word无法转pdf的原因和解决方法,Word转PDF步骤

  现在企业开会或者谈项目的时候都会使用到pdf格式的文件,pdf文档的文件即可以进行加密,又不容易被篡改,如果对pdf格式的文件实现了加密,阅读者只能阅读而不能进行修改,同时增加了文件的安全性,word格式的文件作为我们日常使用的编写文本的软件,方便而且操作简单一直是它的标签,如何实现word转pdf之间的转换?为什么很多新手word无法转pdf?现在市场中有很多pdf转换器,小编在这里给大家推荐福昕PDF365,下面就从三个方面给大家系统介绍一下。

word无法转pdf的原因和解决方法

word无法转pdf

  PDF转换器的特点和定义

  PDF转换器是一类可对PDF文档进行转换处理的工具,通常支持将PDF文档转换成Word、Excel、PPT及图片格式,或将这些文档转换成PDF格式。

  PDF格式的文档的特点就是安全,可加密。可以通过PDF转换器对PDF文件加密即进行安全设置,使用户只能阅读而无法输出其它格式,保证了文档的安全。特别是在商业领域的合同范本,有些时候,因为一些原因所致,交易双方需要尽快签订合同,这个时候,合同便可以由加密过的PDF格式由一方传给另一方进行签订。同时,一些商业性的介绍也往往采用PDF格式的文档给客户介绍或是用于反馈,这样就避免了因为别人篡改自己文档所可能造成的潜在麻烦。

  word无法转换为pdf的原因和解决方法

  原因:安装的PDF打印机文件损坏导致,或WORD自身的转换功能丢失。

  解决方法:1.在把Word转换成Pdf过程中,首先是选择文件---打印---然后在打印机下拉框中选择“Pdf打印机”,然后选择确定,此时,选择保存位置,然后确定后Pdf打印做准备;

  2.如果您使用了系统字体以外的字体时,Pdf虚拟打印机就会报错提示,为你指出哪页哪页未能转换等等的错误信息,这些信息是在txt文本中呈现的;

  3.下边咱们来看看解决的办法,首先找到系统中“设备和打印机”的位置,这里使用的是Win7系统;

  4.点击“设备和打印机”进入设备和打印机界面;

  5.在设备和打印机界面找到“Adobe PDF”虚拟打印机,然后点击右键,选择“打印首选项”;

  6.在弹出的“Adobe PDF打印首选项”对话框中,取消“仅依靠系统字体;不使用文档字体”复选框,然后点击应用退出就OK了。再转换一下,保证不会出现上述问题了。

3.jpg (600×355)

word无法转pdf

  word转换成pdf的好处

  一方面,word转pdf的之后最大的作用就是很容易排版和深入版面。通常情况下pdf文件都使用在专业书刊和论文。而在这些方面运用的最主要的作用就是在排版的时候非常的方便。选用其他文件格式排版的效果是远没有pdf文件效果好的。

  另一方面,word转pdf之后还可以确保文件不被随意的改动。word文档是专用于编辑的文档,基本上我们日常需要的编辑修改操作word都能够满足。而pdf就不一样的,文件一般都是通过扫描打印而来的,排版格式已被固定。因此在转换了之后整个格式都是非常不容易被改动的,这样对我们来说也是一种保护文件的方法。

  pdf文件利于传输的特点跟它的安全性是分不开的,pdf文件是一种可以加密的文档,一般的科技论文或者重要文献都采用pdf文件格式是因为加密的文件可以很好的保护文件不被盗用,另外对作者的著作权也是一种很好的保护。

  以上就是小编从PDF转换器的特点和定义,word无法转换为pdf的原因和解决方法和word转换成pdf的好处三个方面给大家具体介绍了word转化pdf,如果你是刚进入公司的新人,小编推荐福昕PDF365是一个不错的选择,既可以提高工作效率也可以进一步提高工作经验,希望上述所说的可以帮助大家!

PDF365转换文章内容来源:https://www.pdf365.cn/help/4996
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