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如何将Word转为PDF,Word转为PDF具体步骤

如何将Word转为PDF,Word转为PDF具体步骤

  在职场中,PDF文件作为一种工具被应用于各种工作当中,无论是企业还是职场,基本上都会使用到PDF文件,由于PDF文件的广泛使用,因此关于很多PDF的问题也逐渐出现。比如在给客户的文件当中,为了保证文件内容的安全性以及文件在发送中不会出现乱码的情况,通常会将word文件转换成PDF文件再进行发送,不过对于PDF小白来说,并不知道如何将Word转为PDF,下面就由福昕PDF365的小编来为大家分享几个转换PDF的好方法。

如何将Word转为PDF,Word转为PDF具体步骤

Word转为PDF

  一、如何将Word转为PDF

  1、打开需要转换成PDF格式的Word文档。

  2、点击左上角的“文件”选项卡。

  3、然后选中“另存为”,选择好保存的位置。

  4、在“另存为”对话框中点击“保存类型”。

  5、在下拉菜单中选中PDF。

  6、选择完毕后,点击“选项”按钮,就可以对转换的PDF做一些小小的设置。

  7、设置完成后,点击“保存”按钮。

  二、word转为PDF的方法有哪些

  1、批量转换方法

  福昕PDF365,是word转PDF经常使用的方法,可支持批量文件一起转换,文档转换成功率很高且不改变原本排版。

  2、单个文件转换法

  如果需要转换Word文件数量不多,对于转换成的文件质量要求也不高的话,也可以手动将单个文件进行转换。

  具体步骤:先打开需要转换的Word文档,再点击左上角的【文件】按钮,然后选择【导出】功能,再点击右侧的【创建PDF/XPS文档】,接着点击【创建PDF/XPS】按钮以PDF类型保存即可。

  三、Word转为PDF的注意事项

  1、在office 2010版本以后,这个功能已经被加入到office命令中,以前的版本需要添加插件。

  2、原稿中的图像或表格最好不要使用特殊样式,尽量用简单的线条和样式,有阴影的更是不能用,就像小编这饼状图存在阴影,结果转换成PDF格式就像是被复制一样存在一个大的黑边。

  3、如果自己电脑Word版本里面并没有所需的字体或其他内容,建议不要转化成PDF格式。

Word转为PDF

Word转为PDF

  以上就是关于如何将Word转为PDF的一些方法。由于PDF的可阅读性以及安全性,使PDF的使用越来越流行,就连在网站上下载一些文件都是PDF的格式,因此学会将word文件转为PDF文件是十分重要的。不过推荐大家使用福昕PDF365,即使是转换文件的小白也可以轻松简单的使用哦。

PDF365转换文章内容来源:https://www.pdf365.cn/help/5000
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