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word转换成pdf转换方法有哪些?word转换成pdf格式有什么作用?

word转换成pdf转换方法有哪些?word转换成pdf格式有什么作用?

  办公软件种类很多,且格式多种多样,常见的就是office和pdf。之所以有这么多的格式主要就是他们具备各自的特点和作用。就比如word具备良好且强大的编辑功能,而pdf是便捷式文档格式,具备良好的阅读性和传输功能。他们相互存在各自发挥着作用,用以满足我们日常办公需要。那么,这二者可以互相转换吗?word转换成pdf转换方法是什么?word转换成pdf格式有什么作用?接下来和小编一起看看吧!

  word转换成pdf转换方法有哪些?word转换成pdf格式有什么作用?

word转换成pdf转换

  word转换成pdf格式有什么作用

  (1)打印&上传文件

  PDF格式在职场当中通常用打印或上传文件,它的特殊效果能够保证精准的还原文档里面的所有内容,包括其中任何一个字符,不会在上传或者打印过程中出现乱码和排版错乱的现象。

  (2)文件加密

  PDF具有良好的加密特性,一般很多企业单位在办公时候都会有一些比较重要的文件,考虑到因素都会对文档进行加密保护,从而有效的避免PDF文档被人打印、修改。

  word转换成pdf转换方法

  一、将word转换成pdf最直接的方式是Word中直接将文件导出为PDF。具体方法如下:

  1.首先打开电脑上需要转换格式的Word文档。

  2.点击导航栏最左边的“文件”,点击“导出为PDF”。

  3.等加载完成就可以将文件直接导出为PDF文件。

  4.根据以上步骤就可以在Word中导出PDF。

  二、使用PDF转换器。以福昕PDF365为例:

  (1)打开福昕PDF365转换器的主页面,选择【Word转PDF】功能并进入它的功能页面。

  (2)进入【Word转PDF】功能页面后,点击【添加文件】或者拖拽Word文件到转换框里。

  (3)添加好需要进行转换的Word文件后,选择输出目录,点击【开始转换】,等待转换完成即可。

word转换成pdf转换方法有哪些?word转换成pdf格式有什么作用?

word转换成pdf转换

  word转换成pdf转换后出现空白怎么办

  出现这种情况一般是因为office的兼容性不好,一些软件转换后就会有空白页或排版改变的情况,那么如何删除这些空白页呢?

  1.首先用PDF编辑器打开转换后的PDF文档后,选择右上角“文档”中的“页面”,再点击“删除”,进入设置页面;

  2.然后根据弹窗提示中选择需要删除的页面范围后,点击确定就可以了。

  3.如果需要删除多个不连续的页面可利用缩略图会比较方便,先点击工具栏中的“缩略图”即可打开左侧的页面缩略小图,快速查看空白页面;

  4.然后直接点击缩略图工具栏面板中的删除键,即可快速删除对应的页面了。

  以上就是小编对于word转换成pdf转换方法及作用的分享。word转pdf在工作和学习中经常会遇到,学会转换方法也是有一定的必要性的。word转pdf带来的直观作用就是方便打印及文件传输,而且对于文件排版也是非常方便的,它能确保文件不会被随意修改,且阅读性良好。所以,熟练掌握快速转换方法技能后会提升你的工作效率。小伙伴们一起学起来吧!

PDF365转换文章内容来源:https://www.pdf365.cn/help/5113
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