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wps word怎么转换成pdf?pdf转换需要注意什么问题?

wps word怎么转换成pdf?pdf转换需要注意什么问题?

  我们日常办公中经常会使用到word文件、PDF文档等,有时候因为工作需要会将二者进行格式转换,有的人对于办公软件了解不深,不知道怎么去操作,其实,现在有很多专业的格式转换文档编辑的软件,福昕PDF365就是其中之一。福昕PDF365是一款专业的办公软件,使用人群比较多,功能齐全,操作比较简单,很受上班族的喜欢。wps word怎么转换成pdf?pdf转换需要注意什么问题?下面小编就来给大家详细说说这些问题吧。

  一、Pdf格式文件有什么优势?

  1、体积小

  PDF文件的体积较小,而且支持高压缩的图片,几百M的图片可以压缩到几十M,这样方便我们传输文件,有时一个PPT文件几百M,要发邮件十分不方便,转成PDF格式的话,体积会变小,接受者下载也方便。

  2、兼容性高

  兼容性高也是PDF一个独特的点,我们有时会发现,明明是统一个文档,但由于打开的电脑不同或者软件不同,格式排版会发生变化,而PDF文件无论在什么情况下打开它,都一如既往,不会有任何改变。

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  二、wps word怎么转换成pdf?

  1、使用专业的PDF转换器,在主界面中我们会看到有很多文件格式的转换功能,选择我们需要的【Word转PDF】功能,点击进入转换页面。

  2、在转换页面,我们可以直接把要转换的文件拖进文件转换框里,也可以点击【添加文件】按键来添加文件。

  3、文件添加好之后,设置一下【转换类型】和【输出目录】,在这里设置转换类型为【Word转PDF】,设置好之后,最后点击【开始转换】就完成了。

  三、pdf转换需要注意什么问题?

  1.注意区分是电子版还是图片扫描版PDF

  电子版和图片扫描版的PDF是有很大区别的,如果想要转换,必须要区分到底是电子版的还是图片版的。电子版的转换或者是编辑修改相对都很容易,转换成word文档后的效果一般也会很好。但是图片版的PDF文件里面只是一张张的图片,所以自然在转成word文档的方法上不同,而且对于编辑修改来说是修改图片本身,而不是修改PDF文件,所以一些PDF修改软件也就用不上了。

  一般区分方法:文档体积比较大10M以上一般都是图片扫描版、上百页的电子书一般也都是扫描版、PDF文件使用阅读器打开后放大,字体越来越模糊是图片版,如果依然很清晰就是电子版。

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  2.使用PDF转换器转换文档注意防病毒和对文档解密

  大家都在到处找PDF文件转换器,没有免费的就用D版,这个时候要注意去一些大的站点下载,不要在一些网盘类和分享类的站点下载,这类网站往往管理不严,所以很多下载含有木马病毒。这里推荐一个免费的电子版PDF文件转换器,易捷PDF转换成Word转换器。

  其次,使用这类电子版PDF转换器时,注意如果您的文档是加密过的,或者有一些不能复制不能打印限制的话,要先解密之后才能正常转换,不然大多数的PDF转换器都不能直接识别文档。

  wps word怎么转换成pdf?pdf转换需要注意什么问题?上文小编给大家介绍了word文件和pdf文档的格式转换问题,大家可以关注下二者转换的注意事项,现在有很多转换软件在具体使用上总是会出现一些问题,小编建议大家可以下载福昕PDF365,各方面的设计都不错,可以满足基本的使用。

PDF365转换文章内容来源:https://www.pdf365.cn/help/5159
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