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excel表格怎么转换成pdf格式?pdf格式优势?

excel表格怎么转换成pdf格式?pdf格式优势?

在我们工作当中经常会用到excel表格和pdf文件,相信大家都能够熟练使用excel表格和pdf文件,excel和pdf对我们办公有很大的帮助,其中有excel表格我们需要转换成pdf格式,相信大家已经试了很多办法,但是都不能够解决,相信大家会问是不是excel表格不能转化成pdf格式呢,其实是可以转换的,而且方法也是非常简单的,下面福昕PDF365就给大家说说excel表格怎么转换成pdf格式,希望对你有帮助,让你能够尽快的转换成功。

  excel表格怎么转换成pdf格式?

  方法一:Office自带PDF转换功能

  例如比较常用的极速office,我们先将极速表格打开,然后点击工具栏右上角“登录”,根据提示使用QQ或微信授权登录均可(该软件是免费使用的,无需担心),然后回到表格页面,依次点击工具栏左上角--文件--导出--PDF文档后,设置内容范围后,选择“导出”即可。


  也可点击工具栏左上角文件--另存为,选择文件保存的路径位置后,在弹出的窗口文件保存类型下拉菜单选择PDF文档即可。


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excel表格怎么转换成pdf格式


  方法二:借助转换类软件

  首先下载一款有表格转换功能的软件,以福昕PDF365为例,安装完成后,打开软件,选择软件首页热门推荐转换类型中的“Excel转PDF”。点击转换页面“+”或工具栏“添加文件”上传需要转换的表格均可;文件添加后点击输出路径后面的“…”可修改转换完成后的PDF文件保存位置,选择单个文档后的开始按钮可转换该文档,点击工具栏右下角“开始转换”可批量转换多个文档。转换完成后,可直接在提示框点击查看,也可在“转换完成”或“转换记录”点击相应文档查看。


  pdf格式有什么优势?


  1、pdf格式具有跨平台,比如同时支持mac、win、安卓、IOS等系统。


  2、pdf格式具有跨设备查看,还不会变动格式的优势。比如我们的word文档会一个电脑打开一个样,经常会变化版式,这个很头大。


  3、pdf可以再多平台无需安装专用转件就可以阅读,比如我们用的很多格式文件,都需要安装相应的专业软件才能查看,而pdf则可以直接win10打开,众多浏览器直接打开,qq直接查看,手机直接查看等优点。


  4、支持视频、声音、文字、图片、动画等众多形式的媒体。


  5、非常多的软件可以支持直接导出pdf文件,比如photoshop、indesign、Illustrator、CAD太多太多了,不一一列举。


  6、较高的压缩比,相同清晰度,pdf文件体积非常小,方便携带和传输。


  7、可以自由设置pdf文件的权限,比如限制编辑、限制打开 、限制打印、限制复制权限、设置密码等等优点。


  8、限制更改和复制可以保护作者的权益,如果作为电子合同,发票等应用,不可更改更是优势。


  9、PDF格式对于矢量图形的支持可以说是非常友好的,特别是可以做到将图形放大缩小而不影响图形的清晰度。


  10、PDF格式的文件页面布局都是固定的,所以我们在打印的时候可以不用担心出现格式错乱的问题。


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excel表格怎么转换成pdf格式


  PDF制作方法


  OFFICE2007及之后版本的的Word都具有制作PDF文件的功能,例如在安装Microsoft Save as PDF加载项后可以使用Word2007将Word文档保存为PDF文件。或者使用Word2010直接制作PDF文件。


  第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“另存为”按钮。


  第2步,在打开的“另存为”对话框中,选择“保存类型”为PDF,然后选择PDF文件的保存位置并输入PDF文件名称,然后单击“保存”按钮。


  第3步,完成PDF文件发布后,如果当前系统安装有PDF阅读工具(如Adobe Reader ),则保存生成的PDF文件将被打开。


  小提示:用户还可以在选择保存类型为PDF文件后单击“选项”按钮,在打开的“选项”对话框中对另存为的PDF文件进行更详细的设置。


  excel表格怎么转换成pdf格式?pdf格式有什么优势?读完上面相信大家都知道了怎么把excel表格转换成PDF格式了,是不是非常简单呢,其中使用福昕PDF365是一种最快速的方法,转换成PDF格式仅仅只需要几秒钟,给福昕PDF365一口茶的功夫,它就能给你想要的文件,有需要可以去下载。


PDF365转换文章内容来源:https://www.pdf365.cn/help/5331
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