excel表格怎么转换成pdf格式？pdf格式优势？

在我们工作当中经常会用到excel表格和pdf文件，相信大家都能够熟练使用excel表格和pdf文件，excel和pdf对我们办公有很大的帮助，其中有excel表格我们需要转换成pdf格式，相信大家已经试了很多办法，但是都不能够解决，相信大家会问是不是excel表格不能转化成pdf格式呢，其实是可以转换的，而且方法也是非常简单的，下面福昕PDF365就给大家说说excel表格怎么转换成pdf格式，希望对你有帮助，让你能够尽快的转换成功。

　　excel表格怎么转换成pdf格式？

　　方法一：Office自带PDF转换功能

　　例如比较常用的极速office，我们先将极速表格打开，然后点击工具栏右上角“登录”，根据提示使用QQ或微信授权登录均可（该软件是免费使用的，无需担心），然后回到表格页面，依次点击工具栏左上角--文件--导出--PDF文档后，设置内容范围后，选择“导出”即可。

　　也可点击工具栏左上角文件--另存为，选择文件保存的路径位置后，在弹出的窗口文件保存类型下拉菜单选择PDF文档即可。

excel表格怎么转换成pdf格式

　　方法二：借助转换类软件

　　首先下载一款有表格转换功能的软件，以福昕PDF365为例，安装完成后，打开软件，选择软件首页热门推荐转换类型中的“Excel转PDF”。点击转换页面“+”或工具栏“添加文件”上传需要转换的表格均可；文件添加后点击输出路径后面的“…”可修改转换完成后的PDF文件保存位置，选择单个文档后的开始按钮可转换该文档，点击工具栏右下角“开始转换”可批量转换多个文档。转换完成后，可直接在提示框点击查看，也可在“转换完成”或“转换记录”点击相应文档查看。

　　pdf格式有什么优势？

　　1、pdf格式具有跨平台，比如同时支持mac、win、安卓、IOS等系统。

　　2、pdf格式具有跨设备查看，还不会变动格式的优势。比如我们的word文档会一个电脑打开一个样，经常会变化版式，这个很头大。

　　3、pdf可以再多平台无需安装专用转件就可以阅读，比如我们用的很多格式文件，都需要安装相应的专业软件才能查看，而pdf则可以直接win10打开，众多浏览器直接打开，qq直接查看，手机直接查看等优点。

　　4、支持视频、声音、文字、图片、动画等众多形式的媒体。

　　5、非常多的软件可以支持直接导出pdf文件，比如photoshop、indesign、Illustrator、CAD太多太多了，不一一列举。

　　6、较高的压缩比，相同清晰度，pdf文件体积非常小，方便携带和传输。

　　7、可以自由设置pdf文件的权限，比如限制编辑、限制打开 、限制打印、限制复制权限、设置密码等等优点。

　　8、限制更改和复制可以保护作者的权益，如果作为电子合同，发票等应用，不可更改更是优势。

　　9、PDF格式对于矢量图形的支持可以说是非常友好的，特别是可以做到将图形放大缩小而不影响图形的清晰度。

　　10、PDF格式的文件页面布局都是固定的，所以我们在打印的时候可以不用担心出现格式错乱的问题。

excel表格怎么转换成pdf格式

　　PDF制作方法

　　OFFICE2007及之后版本的的Word都具有制作PDF文件的功能，例如在安装Microsoft Save as PDF加载项后可以使用Word2007将Word文档保存为PDF文件。或者使用Word2010直接制作PDF文件。

　　第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“另存为”按钮。

　　第2步，在打开的“另存为”对话框中，选择“保存类型”为PDF，然后选择PDF文件的保存位置并输入PDF文件名称，然后单击“保存”按钮。

　　第3步，完成PDF文件发布后，如果当前系统安装有PDF阅读工具（如Adobe Reader ），则保存生成的PDF文件将被打开。

　　小提示：用户还可以在选择保存类型为PDF文件后单击“选项”按钮，在打开的“选项”对话框中对另存为的PDF文件进行更详细的设置。

　　excel表格怎么转换成pdf格式？pdf格式有什么优势？读完上面相信大家都知道了怎么把excel表格转换成PDF格式了，是不是非常简单呢，其中使用福昕PDF365是一种最快速的方法，转换成PDF格式仅仅只需要几秒钟，给福昕PDF365一口茶的功夫，它就能给你想要的文件，有需要可以去下载。