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wps怎么将word转换成pdf?word转换成pdf格式的必要性有哪些?

wps怎么将word转换成pdf?word转换成pdf格式的必要性有哪些?

  我们每一个人想必都接触过word文档,这一软件的运用在办公当中已经十分常见。虽然word的使用效率极高,对于我们处理文件也有着非常大的帮助,而且操作也十分简单,但它同时也存在一些缺点。例如保密性不够高,文件在传输时容易出现错误和乱码,这些都对我们的工作产生了一定的负面影响。那么,wps怎么将word转换成pdf呢?word转换成pdf格式的必要性有哪些?这一问题就交给福昕PDF365来为大家介绍吧!

  wps怎么将word转换成pdf?

  第一种方法:

  打开所需转换的文档,点击上方菜单栏“特色应用”--->“输出为PDF”,即可开始输出。

  第二种方法:

  点击左上方“文件”,选择另存为,在文件类型中选择PDF格式。

wps怎么将word转换成pdf

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  word转换成pdf格式的必要性有哪些?

  1、Word文档不保留其格式

  人们把Word转换成PDF文件的主要原因之一是因为MS Word在另一台计算机上打开时会重新格式化文档。即使使用同一台计算机但使用另一台打印机,花费的时间和精力也会丢失。因此,要保持文档格式不变,应将.doc文件转换为.pdf。

  2、引用可能不匹配

  如果在任何其他计算机上打开Word文档,则目录很可能会一团糟。这是因为在长文档中页码可能会更改。对于电子书和报告撰写者而言,这可能是一件令人讨厌的事,这就是为什么他们将其word文档转换为PDF文件。

  3、Word有多个版本

  软件的旧版本无法正确打开以新版本创建的文件。例如,在旧版本中打开时,Word 2010文件中的文本通常缺少空格。另一方面,pdf文件的格式相同,无论版本如何,用户都可以访问文件。

  4、PDF文件适合移动设备

  随着大多数用户将其操作转移到智能手机和平板电脑等移动设备上,您再也无法承受落后的压力。多数将Word转换为PDF,因为后者的文件易于访问,并且其应用程序通常是免费的。另一方面,Word文件需要特殊的应用程序,这些应用程序的成本不菲,而且由于不是Microsoft提供的,因此不支持许多功能。

wps怎么将word转换成pdf

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  pdf如何添加水印?

  1.运行电脑里的福昕PDF365,在菜单中的页面管理找到添加水印。

  2.在文本框中输入水印内容,设置字体、大小、颜色、调整水印的旋转角度,以及透明度。

  3.查看一下加上水印的页面预览,点击“确定”,水印就添加好了。

  上文中已经简单介绍了wps怎么将word转换成pdf的方法,由于pdf本身具有很强的安全性,而且pdf的观感比较好,阅读速度也会更快,因此这项工作日常小技巧还是大家必须要掌握的。大家可以利用福昕PDF365的在线小工具帮助大家完成两者之间的转换,操作起来比wps更加方便哦!

PDF365转换文章内容来源:https://www.pdf365.cn/help/5573
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