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怎么让word转换成pdf?为什么要进行转换?

怎么让word转换成pdf?为什么要进行转换?

  WORD文件和PDF格式相信对大家而言都并不陌生,但是说到将WORD文件转换成PDF格式,可能就会让很多人犯难。虽说听起来似乎不容易操作,但这是工作和学习上不可或缺的技能。将WORD文件转换成PDF格式可以使编辑好的文件格式固定,不易在传输过程中发生格式的改变,也可以让文件内容看起来更清晰,舒服。那么,应该怎么让word转换成pdf呢?相信接下来由福昕PDF365的技术专家介绍的WORD文件免费转换成PDF格式的方法会让您满意。

怎么让word转换成pdf

怎么让word转换成pdf

  怎么让word转换成pdf

  双击打开需要发送Word文件,确认好文件格式、排版,最终确认有无错别字,标点符号是否使用正确。

  Word文件左上角有“文件”二字→单击“Word转PDF”打开下拉菜单→查找“输出为PDF”即出现PDF转化窗口。

  将需要转换成pdf格式的文件勾选上,即文件名称前的灰格中,出现蓝色对勾。

  在pdf转换窗口中,选择转化后的PDF文件保存位置。

  点击开始输出PDF,自动开始将Word文件转化成pdf格式。

  传输成功后,电脑桌面上出现转换成功的pdf文件。此时使用微信

  qq发送给他人用手机打开后,将是整齐排版后的文件格式。

  为什么要将WORD文件转换成PDF格式

  1、跨平台

  PDF文件格式与操作系统平台无关,也就是说,PDF文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。不受平台的限制。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。

  2、安全性高,不易修改

  PDF是一种通用文件格式,不管创建源文档时使用的是哪些应用程序和平台,它均可以保留任何源文档的字体、图像、图形和版面设置。已成为世界上安全可靠地分发和交换电子文档及电子表单的实际标准。

  3、阅读性能高,阅读舒适性好。

  4、 相比word格式的文档,PDF文件格式更为正式。

  而WORD文档在跨平台使用方面不如PDF方便,而且WORD文档是可以进行编辑修改的,在安全性和可靠性上不如PDF,而且往往很难反映出用其它编辑软件排版的版面信息,使用上有一定的局限性。

怎么让word转换成pdf

怎么让word转换成pdf

  WORD文件转换成PDF格式如何不出错

  点击屏幕右侧新建空白文档。

  屏幕显示软件用户主界面。全选文档点击鼠标右键,弹出快捷菜单选择"字体..."项。

  弹出"字体"对话框。选择"字体"标签,点击"中文字体"右侧向下箭头。

  弹出下拉列表选择所需的字体。用于将自定义的字体转换为系统默认的字体,设置完成点击"确定"按钮。

  点击功能区"文件"标签。弹出"文件主菜单"界面,点击"另存为→浏览"图标。

  选择文件保存路径、类型和文件名。

  福昕PDF365的技术人员带给我的的关于怎么让word转换成pdf的适用条件以及方法,希望能对大家的工作和学习有所帮助。将WORD文件转换成PDF格式不仅更正式,简洁,排版清爽,而且可以保持文件的原始格式,再也不用担心在传输途中出现文件格式被破坏的情况。

PDF365转换文章内容来源:https://www.pdf365.cn/help/5651
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