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为什么把word转pdf?word转pdf批量的方法

为什么把word转pdf?word转pdf批量的方法

  Pdf文件格式相比word而言具有很多的优越性。为了方便在多种设备上都可以浏览,或者在接收的人没有安装word的时候,就需要把word转为pdf了。很多人可能会知道怎么把单个word文档转化为pdf格式,对于怎么批量的进行转换并不清楚。批量的转换,其实非常容易,却可以让你显得很专业,让文件显得更正规。转成pdf之后,pdf不能被编辑,文件也会更加安全。这也符合办公自动化的需要。今天为大家介绍怎么word转pdf批量的方法。

  为什么把word转pdf

  (1)Word文档不保留其格式

  人们把Word转换成PDF文件的主要原因之一是因为MS Word在另一台计算机上打开时会重新格式化文档。即使使用同一台计算机但使用另一台打印机,花费的时间和精力也会丢失。因此,要保持文档格式不变,应将.doc文件转换为.pdf。

  (2)引用可能不匹配

  如果在任何其他计算机上打开Word文档,则目录很可能会一团糟。这是因为在长文档中页码可能会更改。对于电子书和报告撰写者而言,这可能是一件令人讨厌的事,这就是为什么他们将其word文档转换为PDF文件。

  (3)PDF文件适合移动设备

  随着大多数用户将其操作转移到智能手机和平板电脑等移动设备上,您再也无法承受落后的压力。多数将Word转换为PDF,因为后者的文件易于访问,并且其应用程序通常是免费的。另一方面,Word文件需要特殊的应用程序,这些应用程序的成本不菲,而且由于不是Microsoft提供的,因此不支持许多功能。

word转pdf批量

word转pdf批量

  少量word文档转pdf的方法

  其实一直以来很多用户都忽视了最直接的方法,右键PDF文件-另存为PDF文件,因为这种情况下转换成PDF的页数不能过长,但是短页面的转换也够一些情况下的使用了。在你的PDF没有很多表格和图片的时候,Word基本能满足你的转化需求!

  批量Word文档怎么转换成PDF

  1.下载并安装福昕PDF365后,我们就可以转换了,进入福昕PDF365的操作界面,在左侧选择“Word转PDF”功能选项,点击“添加文件夹”,将之前准备转换的Word文档文件夹添加到软件界面列表中。

  2.文件添加完成后,在列表中我们可以看见文件的格式、页数和状态等,如果想要设置转换范围可以点击页数设置。这里还可以在软件右侧设置转换后文件的储存路径。

  3.文件设置后,点击“开始转换”功能键,观察状态栏的转换情况,到100%后就表示转换完成,软件转换速度很快,一般在几秒钟之内即可完成转换,然后我们就可以看见转换后的文件格式已经变成了PDF。

word转pdf批量

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  看完了上文的把word转pdf批量的方法,相信大家都会了,不妨尝试一下,毕竟实践才能检验效果。尝试一下是不是发现自己也可以轻松的转换,不用机械的复制黏贴,是不是像大神一样呢?Pdf和word都是我们常见和熟悉的办公格式文件,下载福昕PDF365就可以帮你解决各种格式PDF转换的难题。

PDF365转换文章内容来源:https://www.pdf365.cn/help/5807
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